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南京畢業(yè)生檔案存檔手續(xù)怎么辦理
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理南京畢業(yè)生檔案存檔手續(xù)怎么辦理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
南京畢業(yè)生檔案存檔手續(xù)怎么辦理
1、憑報(bào)到證、身份證到檔案所在的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理存檔手續(xù)。
如戶口在郊區(qū)(江寧、浦口、溧水、高淳、六合),而檔案在市人才服務(wù)中心的,請(qǐng)攜帶戶口所在區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的調(diào)檔函至我中心一樓檔案柜臺(tái)辦理調(diào)出手續(xù)。
2、也可由戶口所在區(qū)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)直接在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞,由我中心通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞給接收部門(所需時(shí)間約為5—10個(gè)工作日)。
畢業(yè)生檔案作用:
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
拓展:可歸入檔案的材料:
。1)工作經(jīng)歷材料:勞動(dòng)合同、終解勞動(dòng)關(guān)系證明、辭職報(bào)告、職工商調(diào)表等;
。2)學(xué)習(xí)材料:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、出國(guó)留學(xué)人員學(xué)歷認(rèn)證書、報(bào)到證白聯(lián)等;
。3)職稱材料:職稱評(píng)審表;
。4)黨、團(tuán)材料:入黨、團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(預(yù)備黨員材料由黨組織保管,待轉(zhuǎn)正后將上述材料歸入檔案)。
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