學(xué)校檔案畢業(yè)時(shí)會(huì)發(fā)嗎

　　相信很多同學(xué)都想過(guò)這個(gè)問(wèn)題，有的同學(xué)甚至還會(huì)想，畢竟是這么重要的文件，還是自己保管更放心一些呢！以下小編為大家整理了學(xué)校檔案畢業(yè)時(shí)會(huì)發(fā)嗎的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、學(xué)校檔案畢業(yè)時(shí)會(huì)發(fā)嗎

　　畢業(yè)以后學(xué)校給你開報(bào)到證，你到報(bào)到單位去履行報(bào)到手續(xù)以后，報(bào)到單位會(huì)根據(jù)你的報(bào)到證提供的信息給學(xué)校發(fā)調(diào)檔函，學(xué)校會(huì)通過(guò)檔案專門郵路將你的檔案寄送到報(bào)到單位，你需要在檔案寄達(dá)以后去報(bào)到單位辦理檔案托管手續(xù)，繳費(fèi)領(lǐng)取檔案托管憑證以便以后辦理與檔案有關(guān)的手續(xù)的時(shí)候使用，在你找到工作單位以后，如果該單位也有人事代理權(quán)，則會(huì)通過(guò)調(diào)檔函再將檔案轉(zhuǎn)移到新單位的。

　　二、檔案是什么？

　　檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷的文字性材料。檔案一般是從學(xué)生時(shí)代開始的，也就是學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包括：學(xué)籍登記卡、畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中表現(xiàn)的文件，學(xué)生的組織關(guān)系材料、學(xué)歷學(xué)位證明以及大學(xué)畢業(yè)時(shí)的報(bào)到證（報(bào)到證是由原來(lái)的派遣證轉(zhuǎn)化來(lái)的）等等。畢業(yè)時(shí)，學(xué)校將畢業(yè)生報(bào)到證放入學(xué)籍檔案中封存，然后根據(jù)畢業(yè)生派遣去向?qū)�檔案托管到相關(guān)單位，此時(shí)學(xué)籍檔案就變成了人事檔案。

　　需要注意的是檔案中的材料都是原始材料，不可復(fù)制。

　　三、為什么不將檔案發(fā)給學(xué)生個(gè)人呢？

　　有的同學(xué)可能已經(jīng)了解到檔案資料是由哪些內(nèi)容組成，但是仍然不能理解為什么不能將檔案發(fā)給學(xué)生個(gè)人。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，我們需要從檔案的作用，以及國(guó)家對(duì)于檔案的管理有哪些規(guī)定等方面開始說(shuō)明。

　　1、檔案的作用

　　檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷的材料，同時(shí)也是個(gè)人身份以及以往經(jīng)歷的證明材料，也是以后計(jì)算工齡等的依據(jù)，這里舉例說(shuō)明。

　　首先從個(gè)人身份說(shuō)起，在我們國(guó)家，人事檔案是分為干部檔案和工人檔案量大類的。顧名思義，干部檔案就是有干部身份的人員的檔案，獲得干部身份的其中一條途徑就是全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時(shí)，通過(guò)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后，就可以獲得干部身份。干部身份是報(bào)考公務(wù)員、報(bào)考事業(yè)單位的必備條件之一。而干部身份的證明就是檔案。

　　再來(lái)說(shuō)一說(shuō)檔案是計(jì)算工齡的依據(jù)，檔案中的報(bào)到證（也就是派遣證）是高校畢業(yè)生參加工作的初始證明，也就是說(shuō)，報(bào)到證上的日期就是參加工作的起始日期。很多人畢業(yè)后可能會(huì)從事不止一份工作，用人單位對(duì)于畢業(yè)生以前的就業(yè)情況并不了解。而檔案會(huì)連續(xù)記錄個(gè)人經(jīng)歷，因此依據(jù)檔案計(jì)算工齡是相對(duì)更準(zhǔn)確的一種計(jì)算方式。

　　2、檔案管理規(guī)定

　　國(guó)家針對(duì)檔案管理專門制定了《中華人民共和國(guó)檔案法》，其中關(guān)于人事檔案的管理有三大原則：

　　第一、保守檔案機(jī)密，也就是說(shuō)人事檔案是屬于機(jī)密文件；

　　第二、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這里主要有兩個(gè)原因，首先是檔案中的材料都是原始記錄，不可復(fù)制；其次是檔案中的材料是個(gè)人以后辦理各項(xiàng)手續(xù)的重要證明材料，因此必須妥善保管；

　　第三、便于檔案材料的使用，檔案是重要機(jī)密文件，同時(shí)它的使用頻率也是相對(duì)較高的，比如職稱評(píng)審、計(jì)算工齡、辦理退休手續(xù)時(shí)都需要提供檔案資料。因此國(guó)家專門規(guī)定了檔案管理部門，保證檔案的機(jī)密性的同時(shí)也便于個(gè)人查閱使用。

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