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檔案提取要準(zhǔn)備什么材料
因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。下面是小編分享的檔案提取要準(zhǔn)備什么材料，希望能夠幫助到大家。
檔案提取要準(zhǔn)備什么材料
本人去辦理提取檔案，要準(zhǔn)備好：調(diào)檔函（原件）、身份證及身份證復(fù)印件。如果本人沒(méi)有時(shí)間去辦理，可以委托他人代辦，需要準(zhǔn)備好委托書、調(diào)檔函（原件）、雙方身份證原件、復(fù)印件各一份，都準(zhǔn)備好。個(gè)別地區(qū)要求會(huì)有不同，具體可以咨詢存入的機(jī)構(gòu)。
如果有黨員關(guān)系的話，需要黨支部開(kāi)出黨組織關(guān)系介紹信、應(yīng)屆畢業(yè)生需要提供學(xué)校開(kāi)出的介紹信，本人提取攜帶介紹信原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件。委托他人代辦需要委托人介紹信原件及復(fù)印件、委托書、雙方身份證原件及復(fù)印件各一件。
辦理檔案提取時(shí)要注意，個(gè)人檔案交接到手中后，一定要查看檔案袋是否密封完好，外觀有無(wú)破損情況，如有問(wèn)題要當(dāng)面找工作人員反映，否則提檔離開(kāi)后工作人員概不負(fù)責(zé)，不再處理。密封好的檔案一定不可以私自拆封、涂改、破損等損壞后影響檔案接收，并及時(shí)交到所需檔案的單位存放。
提取檔案注意事項(xiàng)：
1、個(gè)人檔案交接到手后，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對(duì)密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案，請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國(guó)、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個(gè)人必不可少的身份證明材料。
個(gè)人檔案，原則上是不能存放在個(gè)人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時(shí)落到了個(gè)人手中，但一當(dāng)有了著落，必須盡快交到單位里。
個(gè)人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時(shí)，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過(guò)可以向單位說(shuō)清楚，原先封存的相關(guān)材料沒(méi)有缺少，千萬(wàn)別說(shuō)謊，拆了就是拆了，因?yàn)槿思夷芸闯鰜?lái)，原先封的印開(kāi)啟了，所以必須如實(shí)說(shuō)來(lái)，好好央求，一般單位是能接收的。
關(guān)于社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料介紹
近年來(lái)，XXX縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[201x]7號(hào)）文件要求，我中心嚴(yán)格按照XXX社發(fā)[201x]XXX號(hào)、XXX社發(fā)[201x]XXX號(hào)、XXX社發(fā)[201x]XXX號(hào)文件精神，開(kāi)展了一系列卓有成效的工作。現(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號(hào)令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)XXX縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時(shí)，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。不定期召開(kāi)會(huì)議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長(zhǎng)和分管局長(zhǎng)在點(diǎn)評(píng)重點(diǎn)
工作時(shí)，都把檔案工作作為一個(gè)專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時(shí)，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》和《XXX縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對(duì)檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《XXX縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對(duì)各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評(píng)比掛鉤。對(duì)全面
完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)、提職晉級(jí)等方面給予優(yōu)先考慮；對(duì)違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時(shí)限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室年度評(píng)優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評(píng)先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。
三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)
在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫(kù)房室，購(gòu)置了XXX套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫(kù)房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。同時(shí)，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫(kù)房?jī)蓚?cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫(kù)房撤銷如光口（窗戶）；三是庫(kù)房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫(kù)房?jī)?nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺(tái)去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。
四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
由于我中心全體人員中沒(méi)有一個(gè)是檔案專業(yè)的，也沒(méi)有接受過(guò)檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無(wú)從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會(huì)保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動(dòng)手能力。一是多次邀請(qǐng)縣檔案局有關(guān)專家來(lái)，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識(shí)，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過(guò)多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確的要求。
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