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取檔案需要本人去嗎
從小學(xué)開始,到初中,再到高中,我們的檔案就會(huì)隨著學(xué)歷的變化而不斷移交給當(dāng)前所在學(xué)校,而檔案的提取都是學(xué)校代為完成。以下小編為大家整理了取檔案需要本人去嗎,希望對大家有所幫助!
一、取檔案需要本人去嗎
不一定需要本人去。檔案提取在有提檔函的前提下,可以找人代辦。
。ㄒ唬┨釞n案的條件手續(xù)如下:
1、提檔需要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。
2、檔案和戶口不一定要一齊動(dòng),只動(dòng)檔案而不動(dòng)戶口是完全可行的。
戶口歸公安機(jī)關(guān)管理,戶口遷移比檔案轉(zhuǎn)移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉(zhuǎn)移;而戶口就不一定了,很多單位,如私營、民營等小型單位,可以聘用,但不能給解決戶口問題。
3、暫時(shí)動(dòng)用檔案,之后再還回。前提是檔案可以隨著工作走。
(二)檔案提取的前提:
1、個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。
2、保管對于檔案提取是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般應(yīng)在縣(市)團(tuán)級及以上的人事檔案管理部門保管檔案,這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等;對于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門;對于企業(yè)單位而言,一般應(yīng)在它的所屬上級行管單位。對于大量的流動(dòng)人口則另有安排。
二、取檔案的方式
(1)我們在調(diào)取檔案的時(shí)候必去提供調(diào)檔函,工作單位、人才交流中心、職介中心等具有人事代理機(jī)構(gòu)給我們出具的“人事調(diào)檔商調(diào)函”便可以進(jìn)行接下來的調(diào)檔。
。2)一般情況我們調(diào)檔案是有一定的條件的,如果是辭職重新找了工作單位我們需要與原單位解除勞動(dòng)合同,拿到合同去學(xué)校重新開具就業(yè)協(xié)議。
。3)我們拿著開具的就業(yè)協(xié)議書去省大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心開報(bào)到證,開完報(bào)到證,拿著我們的報(bào)到證去人才交流中心開具調(diào)檔函。
(4)拿到調(diào)檔函后,將其裝入存放檔案的人才交流中心,才能夠調(diào)取我們的檔案。
拓展知識:轉(zhuǎn)移人事檔案需要本人親自去嗎?
1、一般情況下,如果在外地工作的話,想要辦理檔案轉(zhuǎn)遞的話,可以委托他人去辦理,只需要準(zhǔn)備好相關(guān)文件就可以了,需要攜帶本人手寫委托書、委托人的身份證原件和復(fù)印件,本人身份證原件及復(fù)印件以及調(diào)檔函,準(zhǔn)備好資料后就能夠辦理調(diào)檔手續(xù)了。
2、如果想要相關(guān)檔案的工作單位,有很多項(xiàng)都是可以找人代辦的,不必須本人親自去辦理。
3、檔案分為幾個(gè)部分,學(xué)籍檔案和人事檔案,一般檔案由這兩個(gè)部分組成,學(xué)籍檔案記錄著在學(xué)校的各種表現(xiàn),人事檔案記錄著工作中的個(gè)人表現(xiàn)。
4、檔案是十分重要的,雖然時(shí)間比較緊張,但是還是需要盡量抽時(shí)間自己去辦理,或者可以找專業(yè)的檔案托管機(jī)構(gòu)去辦理,然后將檔案妥善托管好。
5、本人去辦理檔案提取,需要準(zhǔn)備好:調(diào)檔函、身份證原價(jià)以及復(fù)印件,如果沒有時(shí)間去辦理的話,委托他人去辦理的話,就需要準(zhǔn)備好委托書、調(diào)檔函、身份證原件以及復(fù)印件,每個(gè)地區(qū)還好有所不同,具體需要咨詢檔案托管機(jī)構(gòu)。
6、如果有黨員關(guān)系的話,那么就還需要黨支部開具黨組織關(guān)系介紹信、應(yīng)屆畢業(yè)生需要提供學(xué)校開具的介紹信,本人攜帶介紹信原件及復(fù)印件身份證原件以及復(fù)印件,委托他人需要委托人的介紹信原件及復(fù)印件、委托書、雙方身份證原件以及復(fù)印件。
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