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失業(yè)人事檔案怎么調(diào)取

時(shí)間:2022-11-28 21:21:17 檔案 我要投稿
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失業(yè)人事檔案怎么調(diào)取

  依照國(guó)家規(guī)定,員工離職失業(yè)后,可前往工管所提交所需材料,并領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。那么在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金之后,失業(yè)人員想要調(diào)取人事檔案,該怎么調(diào)取呢?以下小編為大家整理了失業(yè)人事檔案怎么調(diào)取的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

失業(yè)人事檔案怎么調(diào)取

  失業(yè)人事檔案怎么調(diào)取

  一、檔案怎么調(diào)取

  第一,檔案的提取。

  (一)單位提取。應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

  (二)本人提取。

  1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

  2、檔案人的勞動(dòng)合同。

  3、或用工備案。

  4、社保證明。

  (三)委托他人提取。

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

  2、委托人的委托書(shū)。

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

  第二,填寫信息。按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

  第三,檔案交接。工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

  二、注意事項(xiàng)。

  1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。

  3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。

  三、人事檔案的簡(jiǎn)介

  人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。

  拓展資料:

  那么如何辦理個(gè)人托管掛靠?

  首先在將檔案轉(zhuǎn)出原單位之前,找好本地的人才市場(chǎng),直接辦理個(gè)人委托,如果人才市場(chǎng)同意接收人事檔案,那么由人才市場(chǎng)出具調(diào)檔函,本人持調(diào)檔函去原檔案存放單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),一般公對(duì)公完成轉(zhuǎn)出就可以了,盡量不要同意原單位把檔案交到你自己手中,或者提前跟檔案接收地確認(rèn)好是否能接受個(gè)人手持遞交的檔案。

  如果工作地人才市場(chǎng)不接收檔案,也可以通過(guò)第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案掛靠,這樣檔案也可以存放在工作地人才市場(chǎng)。否則只能將檔案轉(zhuǎn)回戶籍地人才市場(chǎng)去。

  檔案回戶籍地人才市場(chǎng)的流程與工作地人才市場(chǎng)差不多,都需要接收地出具調(diào)檔函,然后本人持調(diào)檔函、身份證辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

  檔案特性

  全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),它概括地反映員工個(gè)人全貌。

  現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

  流動(dòng)性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

  機(jī)密性

  人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

  個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年,但檔案還放在學(xué)校,還有的將檔案放在家里,更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然,在國(guó)家公務(wù)員的選拔,國(guó)有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國(guó)有企業(yè),國(guó)有事業(yè)單位,公務(wù)員單位,學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。人事檔案在當(dāng)年沒(méi)有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問(wèn)題,例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

  真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案,而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。

  學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料,全部屬于原始材料,不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起,也就是從你的高考檔案開(kāi)始計(jì)算,黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來(lái)接收,有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔,有的學(xué)校是分開(kāi)轉(zhuǎn)檔,即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科,黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料)所以,保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位。

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