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畢業(yè)生學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別

時間:2024-08-18 01:03:28 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理畢業(yè)生學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

畢業(yè)生學籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別

  學籍檔案”與“人事檔案”有什么區(qū)別?

  由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,這正是很多畢業(yè)生沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

  有些畢業(yè)生為了省事就放在學校保存,認為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續(xù)了。需要強調(diào)的是,學校保存的只是“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”,(也就是托管在人才中心的個人檔案),職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

  按國家政策規(guī)定,本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。

  由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

  重要提醒:

  畢業(yè)生在找工作及就業(yè)過程中應高度重視檔案問題,千萬不能等到要用檔案時,出現(xiàn)遺失或者缺失等情況,造成很大的損失。高校畢業(yè)生就業(yè)后要及時存放檔案,就業(yè)關(guān)系解除后要及時解除勞動合約,并到學校辦理改派手續(xù)。

  注:

  1、“檔案狀態(tài)”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

  2、“檔案狀態(tài)”為“已傳遞”/“已調(diào)出”表示已不存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心;具體傳遞/調(diào)出信息請撥打020-855983963、如需對檔案情況進一步核實,請撥打020-85598396。

  3、非廣州生源的高校畢業(yè)生檔案查詢就要咨詢生源地的人社局及其相關(guān)部門。

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