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大學畢業(yè)檔案怎么調(diào)回

時間:2024-07-03 20:45:16 檔案 我要投稿
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大學畢業(yè)檔案怎么調(diào)回

  目前學術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下小編為大家整理了大學畢業(yè)檔案怎么調(diào)回的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

大學畢業(yè)檔案怎么調(diào)回

  一、大學畢業(yè)調(diào)檔案方法,

  1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):

  如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

  2、畢業(yè)后檔案存放人才市場:

  1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級,方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦悦鈾n案丟失。

  2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果要離職,也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

  3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除,檔案會被封存的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)。

  3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍:

  不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

  4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位:

  現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

  5、檔案存放在街道辦事處:

  檔案在街道的話,一旦有單位錄用需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

  二、報到證必須和檔案一起交到人才中心嗎

  不是必須的。報到證是檔案即將發(fā)到的地方,如果用人單位沒有正式的聘用的話,檔案是不會發(fā)到用人單位的,通常只有國企或者大單位才會接受檔案的,所以還是老老實實的回家報道吧,若現(xiàn)在確定在工作下去,可以先回去報道,再把檔案轉(zhuǎn)到寧波,詳細操作得去當?shù)厝肆Y源那里詢問。

  檔案在自己手中怎么存出去

  對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。

  個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

  個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

  委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可,成功率較高。

  委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位,轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

  以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學校,學校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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