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檔案袋寫錯(cuò)了怎么辦

時(shí)間:2024-07-13 09:09:35 檔案 我要投稿
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檔案袋寫錯(cuò)了怎么辦

  高考檔案也就是學(xué)籍檔案,指一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理檔案袋寫錯(cuò)了怎么辦了的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

  一、檔案袋寫錯(cuò)了怎么辦

  跟班主任或檔案辦公司聯(lián)系,說明緣由后再換新的檔案袋。

  一般來說寫錯(cuò)了沒什么影響,但最好不要有錯(cuò)。如果檔案沒有提交上去,你就跟班主任申請(qǐng),或自己換一個(gè)就可以了。如果檔案已提交,自己去取檔案的時(shí)候申請(qǐng)更換或詢問是否會(huì)有影響;檔案提交后開口處會(huì)蓋章,這個(gè)是不能隨意動(dòng)的,所以你需要事先申請(qǐng)。

  二、檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

  拓展內(nèi)容:如何避免檔案信息出錯(cuò)

  1、把自己的個(gè)人信息找一個(gè)筆記本/在微信/備忘錄里記下來。

  包括出生年月日、入團(tuán)時(shí)間、入黨時(shí)間(收為預(yù)備黨員時(shí)間)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(這個(gè)是出問題最多的,一定要記清楚年份和對(duì)應(yīng)的學(xué)校、證明人)、工作經(jīng)歷(何時(shí)何地何單位)。

  需要填表時(shí)候找出來核對(duì)填寫,確保檔案信息一致。

  2、填表時(shí),拿到表格先復(fù)印一份。

  用鉛筆在復(fù)印件上預(yù)填,填完找老師或者部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)格式、信息內(nèi)容完全無再抄到正表上。

  3、不確定的信息,不要想當(dāng)然地填寫,最好是查詢檔案記錄,實(shí)在不確定了空著也可以。

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