怎么往檔案里加材料

　　我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的怎么往檔案里加材料相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　怎么往檔案里加材料

　　如果要添加新材料，就需要辦理相關(guān)手續(xù)�？梢栽谀惝厴I(yè)的大學(xué)生就業(yè)中心備案。如果超過兩年沒有備案，你的個(gè)人檔案可能是進(jìn)入你的公司或者你戶籍所在地的那種人才交流中心。這時(shí)候你可以用身份證和一些轉(zhuǎn)遞信及時(shí)填寫一些你需要的材料。當(dāng)然，在這個(gè)過程中你可能會填寫一些申請表格，當(dāng)然這是一個(gè)相對簡單的過程，不需要復(fù)雜的程序。

　　哪些材料需要及時(shí)歸檔。

　　1，第一個(gè)必須是學(xué)籍學(xué)歷的材料，需要學(xué)校通過一些手續(xù)直接備案。有些有職稱的材料，如護(hù)士資格證、醫(yī)師資格證等，可以憑有效證件的辦理。黨員的一些材料，比如預(yù)備黨員，轉(zhuǎn)正后需要備案，有的黨組織可以通過機(jī)關(guān)傳遞。密封后，可以由專業(yè)的人來處理。

　　2，其他的工作材料，國家事業(yè)單位和國有企業(yè)形成的材料，都需要專人以特殊方式傳遞，才能保存。無論如何，保存檔案的地方是需要的。有管理權(quán)限的合格場所顯然不能由一些民營企業(yè)和知名企業(yè)按規(guī)定管理。如果你在一些國企的行政部門，這個(gè)時(shí)候你不用擔(dān)心，他們會自己管理。

　　相關(guān)管理檔案地點(diǎn)的一些存檔方式

　　因?yàn)槲覀兊臋n案都是隨時(shí)的在進(jìn)行變動(dòng)的，這些都是隨著你的工作生活進(jìn)行改變的一個(gè)過程，所以他又極大的那種改變性，那么我們該怎么去存檔，怎么去保存呢，其實(shí)這個(gè)檔案放在人才市場，進(jìn)行存檔才是比較好的，其實(shí)也沒有必要一定就是需要將檔案放在人才市場，但是不放的話就有一個(gè)問題，有很多的人是在私營的企業(yè)工作，但是根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，企業(yè)是沒有權(quán)利保管檔案的，所以如果你是一個(gè)私企的員工，你就肯定需要委托相關(guān)的人才中心進(jìn)行保管，這個(gè)時(shí)候，你需要材料的更新，也是需要辦理相關(guān)的手續(xù)攜帶相關(guān)的個(gè)人信息證明，去相應(yīng)的人才管理中心就可以進(jìn)行存檔。

　　但是也有一些人可能剛畢業(yè)沒有找到一些穩(wěn)定的工作，所以這個(gè)時(shí)候?qū)τ谀切┡笥褋碚f，你們的檔案是不能自己保存的，當(dāng)你畢業(yè)了之后，是由兩年的那個(gè)擇業(yè)期的，你不能在這個(gè)時(shí)期之外，將你的檔案還是在你的手中，那么就可能變成一個(gè)死檔，如果他如果你的檔案是在你的學(xué)校，你也可以就是向?qū)W校申請，出示你的個(gè)人的身份證明，就能進(jìn)行檔案的保存，這其實(shí)是比較的安全也是比較方便的。

　　當(dāng)你工作了，如果發(fā)生了工作單位的變化，那個(gè)工作單位其實(shí)可以根據(jù)一些情況，來調(diào)動(dòng)你的個(gè)人檔案的，一般來說個(gè)人檔案保存在人才交流中心，才是最好的一個(gè)選擇，他們會按照相應(yīng)的關(guān)系一些規(guī)定，來進(jìn)行存檔，這個(gè)過程其實(shí)是挺重要的，我們需要去領(lǐng)會一下，如果你想要去存檔，將你的材料放進(jìn)你的個(gè)人檔案里面的話，那么你是需要提前的聯(lián)系相應(yīng)的單位機(jī)構(gòu)比如說人才中心，你要告訴他們你想要將這些檔案存儲在里面，工作人員確定了之后，你是需要遞交申請行的，然后才能將一些新的材料放進(jìn)去的。

　　拓展閱讀：檔案整理方案

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

　　二、工作目標(biāo)及要求

　　（一）硬件要求

　　按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求：

　　1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。

　　2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

　　3、配有切紙打孔機(jī)（一大一小）。

　　4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

　　5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

　　（二）軟件要求

　　1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

　　2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。

　　3、隊(duì)伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

　　4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

　　5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

　　6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

　　7、檔案的保管與保護(hù)：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

　　8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范，手續(xù)完備。

　　三、工作安排

　　縣局干部人事檔案整理工作從20XX年6月開始，計(jì)劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

　　1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求，添置以下設(shè)施：

　　（1）使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機(jī)。（3）空調(diào)一臺。（4）碎紙機(jī)一臺。（5）切紙打孔機(jī)兩臺（一大一�。�。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計(jì)。（9）防腐防蟲物品。

　　2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

　　3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

　　4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20XX年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認(rèn)真核對，由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細(xì)的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

　　四、整理檔案應(yīng)注意事項(xiàng)

　　1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

　　2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

　　5、在整理檔案過程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

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