人事檔案丟失怎么辦

　　檔案對于我們每個人來說都是很重要的，如果是學(xué)籍檔案丟失的話去原先的學(xué)校補辦，流程相對來說不復(fù)雜，比較輕松簡單。但是如果人事檔案丟失補辦的話會相對麻煩一點，如果事先工作的單位倒閉或者搬遷不知道在哪里了，以下小編為大家整理了人事檔案丟失怎么辦的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、人事檔案丟失怎么辦

　　首先需要先到單位的人事部開一個檔案的遺失證明。這個特別主要要加蓋單位公章才具有效果，不然不能進行下一步。

　　然后找到之前工作過的單位補齊勞動合同、離職證明這些都是由原單位出具的證明。學(xué)歷證明，需要復(fù)印畢業(yè)證，如果畢業(yè)證丟失的話可以讓學(xué)校出具學(xué)歷證明。歷次就業(yè)證明，就是往年參加過的工作，需要那些公司開具勞動合同等材料，證明你在此公司就業(yè)過。

　　這些可以跟人事部說明狀況。人事部的人員會幫忙開具證明，因為現(xiàn)在的流動性比較大，跳槽的多單位的變動就比較大，如果有些公司關(guān)門了或者聯(lián)系不上的話，就是空白的經(jīng)歷無法證明了，那么這段時間只能算是待業(yè)，這就是一筆損失了。

　　補辦完材料之后。將這些材料都補辦完之后需要由人事部進行審核，然后親自放入檔案袋，由管理的人員進行封口，并蓋上封口的專用章才具有效果。這邊注意檔案是必須要封口的，如果是開口的檔案人才市場是不接收的。并且全部補辦完成并封口，在個人手里的時候要注意保存，不要再次遺失了。

　　補辦檔案去向。需要去戶籍所在地的人才市場進行存檔，需要持有本人的身份證、戶口本和派遣證明（派遣證明可以去省畢業(yè)辦進行辦理），經(jīng)過審核會開具當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)協(xié)議，然后去到相關(guān)的窗口進行存檔。

　　二、個人檔案可以放在自己手里嗎？

　　答案當(dāng)然是不能！國家《檔案法》中明確規(guī)定了：“檔案不能放在自己手里，甚至在調(diào)動途中個人也不能私自調(diào)動”簡單來說就是檔案內(nèi)的材料都是記錄你真實作風(fēng)的機密文件，很多人為了自己的仕途，會私自篡改自己的檔案，已達到審核通過的目的。

　　國家為了防止這樣的情況發(fā)生，特別指定了《檔案法》來約束個人行為，一旦檔案放在自己手里，那么它就會變成“死檔”也就是失效的檔案，喪失任何使用效力，相當(dāng)于一堆廢紙，任何單位或機構(gòu)都不會接收這樣的檔案。

　　三、檔案放在自己手里變成死檔怎么辦？

　　剛剛說到，有一份市場調(diào)查顯示我們國家有80%的人是對自己的檔案情況不了解的，所以出現(xiàn)檔案放在自己手里的情況有很多，如果你檔案在自己手里當(dāng)你看到這篇文章的時候千萬不要慌張，因為還有解決的辦法。

　　首先，一般統(tǒng)招學(xué)校畢業(yè)的畢業(yè)生檔案學(xué)校都不會交到個人手里，都是直接派回畢業(yè)生戶籍地的人才中心里的，如果是畢業(yè)后找到的實習(xí)單位具有檔案管理權(quán)限，那么學(xué)校就會把你的檔案派到你的單位。但是如果你是自考或者是非統(tǒng)招畢業(yè)的那么學(xué)校一般都會把檔案交到個人的手里。就會出現(xiàn)很多人拿到檔案之后就一直保管在自己手里，也不去存導(dǎo)致檔案變成死檔，等需要用到的時候因為不知道處理方法而錯失了好的機會。

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