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人事檔案錯誤怎么修改

時間:2022-07-19 16:38:00 檔案 我要投稿

人事檔案錯誤怎么修改

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。下面是小編分享的人事檔案錯誤怎么修改,希望能夠幫助到大家。

人事檔案錯誤怎么修改

  一、可以更改,不過首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了

  具體程序如下:

  1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請;

  2、等待人事部門核準(zhǔn);

  3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù);

  4、變更完成。

  二、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的,補(bǔ)充解釋如下:

  1、現(xiàn)實性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  2、真實性

  這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、動態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補(bǔ)充新材料。

  整理員工人事檔案的方法

  人力資源檔案工作是我院檔案工作的重要組成部分,是人力資源管理工作的重要內(nèi)容,是書院規(guī)范化建設(shè)和科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

  搞好人力資源檔案工作,最終目的是為準(zhǔn)確全面地考察了解和高效選拔使用好教育教學(xué)、管理和服務(wù)等方面的人才,選賢舉能,知人善任,建設(shè)好職工隊伍,優(yōu)化人力資源配置,為不斷提高辦學(xué)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮應(yīng)有作用。

  為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績的材料,充實檔案的內(nèi)容。

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