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個(gè)人學(xué)籍檔案如何查詢
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。以下小編為大家整理了個(gè)人學(xué)籍檔案如何查詢的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
一、怎么查詢個(gè)人學(xué)籍檔案
在教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站，查詢到自己的國家承認(rèn)的高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息是每個(gè)有高等教育學(xué)歷的朋友的熱切期望。
首先是注冊：
第一步、打開http://www.chsi.com.cn/，登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，點(diǎn)擊“學(xué)信檔案”按鈕進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)帳號(hào)注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個(gè)真實(shí)的郵箱；密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個(gè)郵箱只能注冊一次！
第二步、進(jìn)入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個(gè)鏈接網(wǎng)址，點(diǎn)擊鏈接（或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進(jìn)入實(shí)名注冊頁面。
第三步：實(shí)名注冊。
學(xué)生實(shí)名注冊填寫的姓名和身份證號(hào)必須與成人高招報(bào)名錄取信息一致，否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。
第四步：手機(jī)確認(rèn)。輸入手機(jī)號(hào)碼后，手機(jī)獲得一個(gè)驗(yàn)證碼，把驗(yàn)證碼輸入。
第五步：確認(rèn)個(gè)人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學(xué)信網(wǎng)帳號(hào)注冊工作。
其次登錄查詢學(xué)新檔案、校對圖像信息。
用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的學(xué)新網(wǎng)信息了。如果是在畢業(yè)前，能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告。
二、學(xué)籍檔案一般保存在哪里
第一種，畢業(yè)的學(xué)籍檔案生在畢業(yè)后有兩年（或三年）的擇業(yè)期，在這段期間內(nèi)，學(xué)校會(huì)免費(fèi)幫你保存?zhèn)�人學(xué)籍檔案，并提供相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)，這是畢業(yè)生在剛畢業(yè)時(shí)個(gè)人學(xué)籍檔案最常見的保管方式，私塾再現(xiàn)輔導(dǎo)國學(xué)教育：彌補(bǔ)不足VS復(fù)古落后但如果你過了擇業(yè)期還沒有找到合適的工作，將個(gè)人學(xué)籍轉(zhuǎn)移，校方會(huì)自動(dòng)將你的學(xué)籍檔案發(fā)回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會(huì)令很多畢業(yè)生找不到自己的學(xué)籍檔案）。
第二種，找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的個(gè)人學(xué)籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認(rèn)為是最正規(guī)的保存方式，但由于具有保存?zhèn)�人學(xué)籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應(yīng)屆生很難進(jìn)入這類單位工作，所以根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，這種最正規(guī)的檔案保存方式僅有一成。
第三種，過了擇業(yè)期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管個(gè)人學(xué)籍檔案的資格，那么可以將學(xué)籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費(fèi)即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。
三、個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用
學(xué)籍檔案對于每一個(gè)學(xué)生而言十分重要，直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問題。
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對學(xué)籍檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可學(xué)籍檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。
其實(shí)不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。
總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。
學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。
由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
學(xué)籍檔案丟失怎么辦
法律分析：先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料，之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補(bǔ)好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。
第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng)，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
第五條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。
第六條 國家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。
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