人事檔案包含哪些內(nèi)容

　　人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。

　　必須的資料

　　1、身份證復(fù)印件

　�、僭�件應(yīng)審驗，

　�、诙�代身份證應(yīng)正反面都復(fù)印在同一張A4紙上，

　�、坌逻M員工應(yīng)在復(fù)印件空白處標注“此為本人真實身份證之復(fù)印件”，并簽字確認。

　　2、證書復(fù)印件

　�、僭�件應(yīng)審驗，

　�、谧C書包括職稱書、學(xué)位證。

　　3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明。

　　4、近期免冠1寸彩照兩張。

　　5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。

　　6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告。

　　7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有相關(guān)部門開具的“無犯罪記錄證明”。

　　8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)。

　　9、勞動合同正本一份。

　　10，轉(zhuǎn)正審批表。

　　補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

　　2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)。

　　3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本。

　　4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)。

　　5、員工崗位變動資料。

　　6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。

　　7、員工獎勵或處罰資料。

　　8、員工薪資變動資料。

　　9、員工社保手冊原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)。

　　10、員工離職審批表及移交記錄。

　　11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。

　　檔案保管

　　1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負責(zé)。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應(yīng)特別審查后專項保存。

　　拓展：

　　人事檔案崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

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