檔案丟了怎么補(bǔ)辦

時(shí)間：2024-03-19 13:23:28 宇濤檔案我要投稿

檔案丟了怎么補(bǔ)辦

　　檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。以下是小編為大家整理出檔案丟了怎么補(bǔ)辦，僅供參考，希望能幫助到大家！

　　檔案丟了怎么補(bǔ)辦

　　1、大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證，初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

　　2、學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下，先到學(xué)校學(xué)籍管理處找到管理需學(xué)生檔案教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學(xué)校或者是招辦把檔案提出來

　　3、如果高中檔案沒有提出來的話，下面的事就很簡(jiǎn)單，你找檔案所在地提出來即可

　　4、如果確已經(jīng)提出來，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯(cuò)發(fā)生丟失，或者是學(xué)校把檔案交由你自己后你不小心丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案，找你高中的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料，補(bǔ)一份就行

　　5、然后當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后

　　學(xué)籍檔案丟失解決方法

　　1、如果你是在上學(xué)期間遺失學(xué)籍檔案，這時(shí)你可以詢問你就讀的學(xué)校的老師，問相關(guān)的補(bǔ)辦事宜與所需要的資料。

　　2、如果你是在升學(xué)中遺失的檔案，則你需要聯(lián)系升學(xué)前所就讀學(xué)校的老師，詢問相關(guān)補(bǔ)辦事宜，因?yàn)槟愕膶W(xué)籍檔案很有可能沒有被錄入新學(xué)校的檔案庫(kù)里。如果你不夠放心，你可以分別聯(lián)系兩方的教學(xué)單位，尋求補(bǔ)辦方法。

　　3、如果你是在畢業(yè)時(shí)（非升學(xué)式畢業(yè)）遺失了學(xué)籍檔案，這時(shí)你需要去畢業(yè)的學(xué)校去找相關(guān)老師補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

　　4、如果你是在找工作的時(shí)候遺失了學(xué)籍檔案，這時(shí)你可以聯(lián)系所在地人事部門，咨詢?nèi)绾窝a(bǔ)辦及其所需資料，你也可以回到最后畢業(yè)的學(xué)校去補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案。

　　個(gè)人檔案丟失補(bǔ)辦流程如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無(wú)法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明。

　　4.職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

　　5.檔案原則上不自己保存，屬于機(jī)密材料。

　　檔案材料分：履歷材料、學(xué)歷評(píng)聘、黨團(tuán)、鑒定材料、獎(jiǎng)懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據(jù)自己的回憶，到材料的原始出具部門找。

　　檔案放在哪里比較好

　　國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法，每個(gè)方法都有好處和壞處，具體如下：

　　1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

　　優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2.把檔案留在學(xué)校。2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

　　缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　檔案丟失的后果

　　檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)等方面，漠視檔案，會(huì)給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。

　　1.影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡。

　　2.影響評(píng)職稱和調(diào)工作。

　　3.影響到個(gè)人戶籍檔案。

　　4.影響留學(xué)人員繳社保。

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