如何查詢自己人事檔案

　　檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的關(guān)于如何查詢自己人事檔案的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能幫助到大家！

　　如何查詢自己人事檔案

　　1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權(quán)，到單位檔案室查；

　　2、如果是單位人事代理，檔案在當(dāng)?shù)厥腥耸戮植椋�需提供身份證件；

　　3、如果你剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年，檔案可能在學(xué)校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位你需不需要調(diào)檔，再做處理。

　　職工的人事檔案根據(jù)不同的情況由不同的部門負(fù)責(zé)保管，以機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，職工的人事檔案可能會(huì)在組織部、人社局、人才交流中心等部門保管，而教師的人事檔案除了可能在以上部門存放外，還可能會(huì)在當(dāng)?shù)亟逃�部門或所在學(xué)校保存。

　　注意事項(xiàng)

　　檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。

　　人事檔案要求

　　1、提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

　　2、檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機(jī)密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

　　具體功能

　　個(gè)人檔案有六大功能：其一、保留個(gè)人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)�；�本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

　　真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。

　　學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。（學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料）所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位。

　　高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。

　　檔案有哪些作用呢?

　　1、檔案包含我們的各學(xué)齡段的學(xué)歷、學(xué)位、文憑、成績(jī)等反映個(gè)人學(xué)習(xí)情況的各種證明材料。這個(gè)是檔案中一個(gè)非常重要的材料，關(guān)系到后面的升學(xué)、考證、評(píng)定職稱。

　　2、個(gè)人經(jīng)歷類。記述了我們的各種生活工作經(jīng)歷，以及在這個(gè)經(jīng)歷中個(gè)人獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。這個(gè)是后面政治審查的重要依據(jù)材料。

　　3、人事變動(dòng)，干部任免材料。這些材料記錄個(gè)人在工作中的職務(wù)變動(dòng)，人事任免以及監(jiān)察、審查材料等。是人事晉升，職務(wù)任免，評(píng)定等級(jí)的重要材料。

　　4、入團(tuán)材料。記錄了個(gè)人入團(tuán)的申請(qǐng)書，組織關(guān)系轉(zhuǎn)變，以及個(gè)人表現(xiàn)。

　　5、工作經(jīng)歷。記錄了工作經(jīng)歷中的人事關(guān)系，職位職稱，工資等信息。

　　我們的檔案為什么會(huì)變成“死檔”?

　　1、檔案在調(diào)閱流轉(zhuǎn)過程中保管不當(dāng)不慎丟失，造成在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法辦理檔案托管，那么檔案會(huì)成為“死檔”。

　　2、檔案在自己手里超過兩年會(huì)變成“死檔”。我們必須在35歲之前激活檔案

　　3、五年后沒有向保管檔案的人才市場(chǎng)繳納相應(yīng)的保管費(fèi)用而被人才市場(chǎng)封存的檔案，檔案無法流通，也會(huì)變成“死檔”。

　　檔案變成了“死檔”，我們?cè)撛趺崔k呢?

　　1、當(dāng)我們的檔案是由于遺失未及時(shí)辦理存檔造成的檔案變成“死檔”，我們可以攜帶戶口本、身份證、學(xué)歷證等證明去人才管理局辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦完成后再辦理存檔即可。

　　2、當(dāng)我們的檔案是由于長時(shí)間在自己的手里造成的“死檔”，我們可以向人才市場(chǎng)咨詢，找相關(guān)的公司辦理檔案存檔。

　　3、當(dāng)我們的檔案是由于五年內(nèi)未及時(shí)繳納保管費(fèi)造成的檔案變成“死檔”，我們只需要向檔案保管單位繳清保管費(fèi)用，就可以重新啟動(dòng)檔案。

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