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學(xué)籍檔案里面都有什么

時間:2024-06-03 02:09:53 檔案 我要投稿

學(xué)籍檔案里面都有什么

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的基本個人信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編分享的學(xué)籍檔案里面都有什么,希望能夠幫助到大家。

  學(xué)籍檔案里面都有什么

  1.高等學(xué)校畢業(yè)生登記表;

  2.成績單;

  3.就業(yè)通知書副本;

  4.學(xué)年考評表;

  5.體檢表;

  6.軍訓(xùn)登記表;

  7.獎、懲材料等。

 。ㄗⅲ旱1.2.3.4項是必有的)

  另外,大學(xué)生檔案的作用非常重要,畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案,記載著一個人在校期間的學(xué)籍卡、考評材料、畢業(yè)生登記表、獲獎證明、黨團材料等,這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。在個人職業(yè)發(fā)展過程中,無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調(diào)動、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等手續(xù)都將以個人檔案材料的審核為重要依據(jù)。

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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