什么是個人檔案
學(xué)生是有個人檔案一直跟著的，雖然自己看不到，但是卻確實存在，下面是小編分享的什么是個人檔案，希望能夠幫助到大家。
什么是個人檔案
在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學(xué)、各類業(yè)余考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，志愿表，有的還有高考試卷；畢業(yè)生登記表，論文評語，分配工作表；入團(tuán)、入黨申請書，政審表，思想?yún)R報；獲獎材料，處分材料。
工作后的情況就不一定了，有的公司會調(diào)檔，有的不會，所以情況不一。
學(xué)生的個人檔案在哪里存放
你可以這樣來查自己的檔案在哪里，先問當(dāng)初公司檔案管理人員，公司有人事管理權(quán)限那就是放在公司，如果沒有那就是可能放在人事代理機(jī)構(gòu)。如果沒有明確答案，那就問你畢業(yè)后戶籍所在地的檔案管理部門(或者有的地方稱人才市場或人力資源中心的檔案室)，再有就是學(xué)校當(dāng)?shù)氐拇笾袑．厴I(yè)生檔案管理部門。
檔案的查找，就是從源頭。你到人才中心，有經(jīng)驗的工作人員也會給你查找的指引的。
在原單位的話，你首先要找到你戶口所在地可以接收你檔案的地方，開具調(diào)檔函，然后到原單位提走你的檔案。具體的操作，還要看檔案管理部門的規(guī)定，有的可以讓本人提走，有的需要按規(guī)定人員來提走，不能自己私自拿。
個人檔案有什么作用
檔案的作用是很大的，真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。
它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因為自己大學(xué)畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。
赴美留學(xué)個人檔案怎么存放
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒有聽說過它？
實際上，我們每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團(tuán)申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué)，高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當(dāng)你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。
把檔案存放到哪里？
說了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢？
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡稱“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門口放著一個大大的標(biāo)牌，表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險；檔案存放在留服則會失去國內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然，這個醫(yī)保有多大作用還得另說，我們還會有美國那邊大學(xué)推薦的保險，所以這一點小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案？
官方規(guī)定：
自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開出的學(xué)生檔案（無論戶籍是否在北京），只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱“人才”）調(diào)�。ㄍ獾貞艏�，不論是否九類人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當(dāng)?shù)氐囊鬄闇?zhǔn)，但請切記：留學(xué)服務(wù)中心開出的調(diào)檔函的抬頭，必須是您確認(rèn)好的戶籍所當(dāng)?shù)氐臋n案管理機(jī)構(gòu)名稱）
檔案存放流程是什么？
1、從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況，老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》（簡稱“三聯(lián)單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)�！叭瞬拧睍兆邫n案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會發(fā)一張通知單，上面寫著兩個時間，第一個時間是去街道填表的，第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。例如：
北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
地址：北京市海淀區(qū)四季青橋北（中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓）
電話：68940680
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個小時之后）趕到了街道，發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫，填好的表格需要自己保存好，來提檔的時候帶上。
4、去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時進(jìn)行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為，大家完成注冊個人賬戶，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子，調(diào)檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書是去留服存檔的憑證，都要留好。
開調(diào)函需要的材料有：身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I—20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦，還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期，帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社�？ǖ牟挥脦В�，去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍屇愫炞执_認(rèn)，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書，再次去那個超級火爆的留服存檔，就大功告成了！
畢業(yè)季你的個人檔案去哪兒了
七、八月是畢業(yè)生檔案接收高峰期，畢業(yè)生檔案經(jīng)審核、整理后統(tǒng)一入庫保存。
高校畢業(yè)生在干將西路人才市場服務(wù)窗口查詢個人檔案。
進(jìn)入七月以來，位于干將西路的市人才市場服務(wù)大廳里，咨詢個人檔案的大學(xué)生絡(luò)繹不絕。這其中，不少是被剛錄用他們的用人單位催著來尋檔案的；還有是因為跳槽或參加各種考試，才想起久未關(guān)心的檔案的。
七、八月正值高校畢業(yè)生檔案集中流動的高峰期。去年，蘇州市人才服務(wù)中心共接收高校畢業(yè)生檔案8265份，其中七、八兩月接收5902份，占比超過七成。檔案是人生經(jīng)歷的“濃縮”，直接影響個人職業(yè)發(fā)展、升學(xué)入黨、參軍出國、職稱評定、權(quán)益維護(hù)等。對于個人檔案，許多大學(xué)生平時不關(guān)心、用時干著急，甚至不知道在哪，“失聯(lián)”的檔案往往成為就業(yè)路上的“絆腳石”——記者對此展開了調(diào)查。
畢業(yè)季尋檔案的大學(xué)生在排隊
23歲的鹽城人張亦新，是常熟理工學(xué)院物理與電子工程學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。7月1日下午，他帶著《畢業(yè)證》、《畢業(yè)生就業(yè)報到證》等相關(guān)材料，來到市人才市場一樓大廳服務(wù)窗口辦理畢業(yè)生報到手續(xù)，并問一下自己的檔案有沒有寄達(dá)。
“自己剛被市區(qū)一家自動化設(shè)備有限公司錄用，公司人事問起了我的個人檔案，我趕忙打電話問學(xué)校，老師說檔案將分批寄到畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議備案手續(xù)的公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)�！毙埜嬖V記者，他們班大多數(shù)同學(xué)平時都不關(guān)心自己的檔案，都一頭霧水，錄用單位一旦問起，他們就開始著急了�！白约簣蟮阶C上的報到期限是6月18日至8月17日，得抓緊時間把這些手續(xù)辦好，要是影響入職，損失就大了……”
在市人才市場三樓檔案管理科，記者看到工作人員正忙著審核、整理剛寄到的東南大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、北京科技大學(xué)等高校的畢業(yè)生檔案，郵包上標(biāo)有“學(xué)生檔案”或“高校學(xué)生檔案專用”等字樣。工作人員告訴記者，“近期每天收到數(shù)十份高校畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案材料必須完整、齊全，并由原檔案所在單位密封，加蓋公章�！�
該科科長呂治安說，進(jìn)入七月以來，也是畢業(yè)生查找個人檔案的高峰期，一樓窗口排隊的畢業(yè)生還真不少。畢業(yè)生檔案可通過郵政快遞EMS寄達(dá)。他告訴記者，為方便畢業(yè)生查詢個人檔案，服務(wù)窗口已貼出提醒，畢業(yè)生無需奔波，登錄市人才服務(wù)中心網(wǎng)站，輕點鼠標(biāo)即可查找個人檔案�！暗綑n情況是及時更新的，如檔案未顯示在庫，說明檔案尚未寄達(dá)”。
就業(yè)留學(xué)多年，檔案去哪兒了？
小王原籍泰興，2010年從合肥工業(yè)大學(xué)生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè)畢業(yè)后，被高新區(qū)一家企業(yè)錄用，工作至今。準(zhǔn)備考研的他，7月1日下午也到市人才市場服務(wù)窗口找個人檔案，想復(fù)印報考時規(guī)定要交的大學(xué)里的成績單�？沙龊跻饬系氖�，工作人員在系統(tǒng)內(nèi)找不到他的檔案！
經(jīng)窗口提醒，小王多方聯(lián)系，終于在老家泰興的人才中心找到了自己的檔案�！捌綍r從沒關(guān)心過這個，沒想到在蘇州工作幾年了，檔案竟然還在老家！”他告訴記者，按照流程，自己先要到高新區(qū)人才服務(wù)窗口開具調(diào)檔函，再回老家調(diào)檔。而人事檔案要通過郵政機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞，無法確保幾天內(nèi)能到蘇州；或者回趟老家去人才中心復(fù)印，但平時工作又挺忙……“用時干著急，臨渴掘井只能靠運氣了�！彼L舒了一口氣，“2017年考研網(wǎng)上報名時間剛剛確定，9月25日至28日就要進(jìn)行預(yù)報名。幸虧提前問了，如果拖到八、九月才來找檔案，估計就趕不上報名了！”
近年來，出國留學(xué)、歸國就業(yè)人員日益增多。最近，市人才服務(wù)中心接待了一位為留學(xué)國外的女兒辦理存檔證明的老伯。工作人員輸入其女兒的個人信息，并仔細(xì)核對檔案數(shù)據(jù)庫和歷年檔案接收登記簿，卻找不到她的個人檔案。幾經(jīng)周折，工作人員終于在其女兒出國前就讀的高校找到了她的檔案。原來，她于1992年本科畢業(yè)后，考上了該校物理系研究生院，1994年赴美留學(xué)前，只辦理了退學(xué)手續(xù)，未辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，校方一直無法聯(lián)系上本人，其檔案就一直滯留在學(xué)校了。
市人才市場相關(guān)人士告訴記者，近年來，畢業(yè)生、留學(xué)生個人檔案“失聯(lián)”已不是個案。檔案一旦“失聯(lián)”，將對個人職業(yè)發(fā)展造成影響。他提醒，目前，對已落實工作單位并簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，由學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)至錄用單位（需有檔案保管權(quán)限），或用人單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收。對暫時未找到工作的畢業(yè)生，由學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)往其所在生源地的畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)接收。還有一種情況，暫時將畢業(yè)生檔案存在學(xué)校，待其落實用人單位后，再將檔案轉(zhuǎn)至用人單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)回生源地。
這名負(fù)責(zé)人說，對于出國留學(xué)（就業(yè)）、暫時失業(yè)或赴市外就業(yè)的畢業(yè)生來說，應(yīng)及時到戶籍所在的公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個人委托檔案保管手續(xù)，為檔案安個家。在本市就業(yè)的，應(yīng)通過用人單位到單位所在地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦理單位委托檔案保管手續(xù)。單位不辦的，至少要查明檔案所在地，最好能拿到檔案所在地的保管證明。
人一畢業(yè)，檔案就進(jìn)入“休眠期”？
畢業(yè)生檔案是其在校期間生活、學(xué)習(xí)、社會實踐、個人特長等的真實記錄，是用人單位招人選人和畢業(yè)生接受選拔、任用、考核的重要依據(jù)，關(guān)系到畢業(yè)生個人的職業(yè)發(fā)展。一份真實、完整個人檔案，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映，往往會為畢業(yè)生在求職過程中“加分”。
一個現(xiàn)象必須重視，許多畢業(yè)生以為檔案如今沒什么用，甚至置之不理，有的畢業(yè)了幾年，不知道自己的檔案在哪；有的畢業(yè)后一直把檔案放在家里，不送到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人社部門授權(quán)的單位去歸檔保存。往往人一畢業(yè)，檔案便進(jìn)入“休眠期”，不能及時補充必要的存檔材料，導(dǎo)致個人經(jīng)歷“斷檔”，降低了檔案的利用價值。業(yè)內(nèi)建議，高校在開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程的同時，增加畢業(yè)生檔案相關(guān)課程。
“特別是民營、合資、外資企業(yè)，這些吸納高校畢業(yè)生就業(yè)量較大的用人單位，沒有人事檔案管理權(quán)限，接收畢業(yè)生時對其檔案多不作要求，甚至不管不問。這就會給畢業(yè)生今后的工作調(diào)動、職稱晉升、辦理退休等埋下隱患，造成麻煩�！笔腥瞬欧⻊�(wù)中心副主任孫瑾提醒，用人單位要及時將高校畢業(yè)生入職后的勞動合同、個人表現(xiàn)、職稱評定等材料補充歸檔，這對畢業(yè)生今后的職業(yè)發(fā)展有重要意義。
讓“網(wǎng)上查檔”帶來更多方便快捷
2013年至去年，蘇州市人才服務(wù)中心分別接收檔案10397份、9991份、9716份。其中，當(dāng)年度畢業(yè)生檔案分別為8705份、8254份、8265份，占比均超過八成。截至目前，該中心庫存各類人事檔案達(dá)134267份。
孫瑾認(rèn)為，應(yīng)進(jìn)一步拓展高校畢業(yè)生檔案服務(wù)的范圍。除通過公共服務(wù)窗口，按規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)、依據(jù)檔案記載出具存檔經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明及政審服務(wù)以外，對不屬于保密范疇的檔案信息，可提供一系列網(wǎng)上服務(wù)。比如，提供網(wǎng)上查檔，網(wǎng)上打印學(xué)歷、經(jīng)歷等證明，以及網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)等，這有助于進(jìn)一步提高檔案的利用率，增進(jìn)人們對檔案的認(rèn)識。
他說，隨著社會信息化程度的不斷提高，檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢。將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于畢業(yè)生檔案管理，有利于實現(xiàn)檔案資源共享和保存，減少重復(fù)勞動和手工操作造成的誤差率，有效提高檔案管理效率和檔案的利用率，更好地為畢業(yè)生和用人單位服務(wù)。
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