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個人檔案移交封存流程
檔案室向檔案館或向有關(guān)單位送交需要永久或定期保存的檔案,或檔案館之間送交不屬于本館保管范圍檔案的工作。以下小編為大家整理了個人檔案移交封存流程的詳細(xì)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、個人檔案移交封存流程
(1)首先,我們已經(jīng)離開了學(xué)校,加入了工作。我們可以把這些檔案存放在學(xué)校所在的人才市場。
(2)如果我們已經(jīng)進(jìn)入一家公司,那么您可以將檔案存儲在您工作的人才市場中。這種存儲方式的一個優(yōu)點(diǎn)是可以從人才市場的存儲日期開始計(jì)算工齡,這有助于以后的晉升和加薪。即使是我們未來的退休金評估。
。3)如果畢業(yè)后找到國有企業(yè)、中央企業(yè)等工作單位,可以直接將檔案移交給單位保管(一般情況下,此類單位作為檔案權(quán)限保存,移交給單位的目的是方便公司員工管理)。
。4)如果你找到一家公司,畢業(yè)后辭職換工作,也就是說工作單位已經(jīng)調(diào)整了。你可以將你的工作從人才市場轉(zhuǎn)移到工作單位或新工作場所的人才市場。注意人才市場托管5年后支付的托管費(fèi)。否則,人才市場將自動解除保存檔案的義務(wù),檔案將被封存,這將使后續(xù)的啟封更加麻煩。
(5)我們也可以將檔案帶回原居住地的街道辦事處。不管你是否工作,你也可以把檔案帶回你戶口所在地的人事局或者人才市場;蛘呤墙值擂k事處。把這些檔案放在你家鄉(xiāng)的人才市場,你在另一個地方找到工作后就不會有麻煩了。
二、檔案如何存進(jìn)人才市場呢?
1、首先要聯(lián)系人才機(jī)構(gòu),確認(rèn)檔案接收關(guān)系。
2、確定檔案接收關(guān)系之后,讓人才交流中心開具紙質(zhì)調(diào)檔函,拿著調(diào)檔函到畢業(yè)院校調(diào)出自己的個人檔案;
3、根據(jù)調(diào)檔函上的要求,以機(jī)要的方式將個人檔案調(diào)動到調(diào)檔函規(guī)定的地址上,也就是即將存放個人檔案的人才交流中心;
4、個人檔案到達(dá)人才交流中心后,本人需要攜帶身份證件到人才交流中心辦理托管手續(xù),簽署好檔案托管協(xié)議;
5、個人檔案順利存有人才交流中心后,本人應(yīng)妥善保管好檔案托管協(xié)議和存檔證明書。
個人檔案提取申請
一、準(zhǔn)備材料
(一)單位提取
應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件
(二)本人提取
1、單位出具的提(調(diào))檔函
2、檔案人的身份證原件及復(fù)印件
(三)委托他人提取
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函
2、委托人的委托書
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件
二、填寫信息
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息
三、檔案交接
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員
四、注意事項(xiàng)
1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管
五、其他事項(xiàng)
1、應(yīng)屆畢業(yè)生如需提取檔案,請?zhí)崆?到3天電話咨詢
2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案,請先到戶籍所在地負(fù)責(zé)管理檔案的地方查詢,如查不到再電話咨詢我處
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