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個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里
現(xiàn)在，職工檔案問(wèn)題確實(shí)是一個(gè)困擾大家的麻煩�，F(xiàn)在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應(yīng)該怎么辦呢？以下小編為大家整理了個(gè)人檔案應(yīng)該放在哪里的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、職工檔案要明確歸類
一般來(lái)說(shuō)，非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案都屬于流動(dòng)人員檔案。包括失業(yè)職工檔案，未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)或其他因私出國(guó)人員的檔案，自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。
二、職工檔案的主管部門(mén)
如果屬于國(guó)有企業(yè)，一般屬于有檔案保管權(quán)力。如果是非公有制企業(yè)，那么就只能向當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔了。這些機(jī)構(gòu)一般要承擔(dān)流動(dòng)人員人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、保管等基本公共服務(wù)。
三、職工檔案的轉(zhuǎn)遞
根據(jù)人事檔案的保管規(guī)定，職工檔案不能經(jīng)職工本人攜帶、流轉(zhuǎn)。如果職工檔案進(jìn)入個(gè)人手中了，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)拒不接收是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>
一般這種情況，首先要將檔案退回到進(jìn)入個(gè)人手中的用人單位，讓該用人單位負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對(duì)檔案內(nèi)容，然后再按照職工檔案的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞到需要接收的檔案管理機(jī)構(gòu)。
四、檔案會(huì)不會(huì)影響退休？
職工檔案肯定會(huì)影響退休，但是主要看職工檔案扮演的作用�，F(xiàn)在我們職工退休，都需要對(duì)職工的就業(yè)記錄進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保職工的就業(yè)情況跟社保實(shí)際繳費(fèi)完全一致。尤其是一些視同繳費(fèi)年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉(xiāng)知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費(fèi)年限多計(jì)算養(yǎng)老金。
另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關(guān)系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休。
從事特殊工種滿足相應(yīng)年限，也必須要核定職工檔案。
五、未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)
職工檔案不能成為勞動(dòng)者的負(fù)擔(dān)。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)者離職15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理解除勞動(dòng)關(guān)系、停保手續(xù)以及檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。一切都是應(yīng)該有用人單位承擔(dān)的。
隨著電腦系統(tǒng)的越來(lái)越發(fā)達(dá)，很多就業(yè)記錄等信息不再需要紙質(zhì)版檔案。相應(yīng)就業(yè)記錄材料都可以通過(guò)電腦查詢進(jìn)行補(bǔ)辦。
除非勞動(dòng)者因?yàn)榈酵獾鼐蜆I(yè)，辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的話，如果在外地退休那么需要紙質(zhì)檔案作為佐證。
在未來(lái)一段時(shí)間，如果公共就業(yè)信息全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，那么紙質(zhì)就業(yè)信息檔案的材料就沒(méi)有收集的意義了。我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業(yè)系統(tǒng)中的電子記錄就可以了。當(dāng)然，沒(méi)有電子記錄之前的就業(yè)記錄必須還是看職工檔案的。
那個(gè)時(shí)候，職工檔案將重點(diǎn)采集一個(gè)人的教育信息、入團(tuán)入黨材料、考核評(píng)價(jià)材料等等信息了。
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