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個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用

時(shí)間:2024-08-28 10:20:48 檔案 我要投稿
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個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編分享的個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用,希望能夠幫助到大家。

  個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用

  學(xué)籍檔案對于每一個(gè)學(xué)生而言十分重要,直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問題。

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對學(xué)籍檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可學(xué)籍檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。

  其實(shí)不然,這里只作簡要說明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

  總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

  同時(shí),強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

  學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

  按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

  由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。

  怎么查詢個(gè)人學(xué)籍檔案

  在教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站,查詢到自己的國家承認(rèn)的高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息是每個(gè)有高等教育學(xué)歷的朋友的熱切期望。

  首先是注冊:

  第一步、打開http://www.chsi.com.cn/,登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺,點(diǎn)擊“學(xué)信檔案”按鈕進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)帳號注冊首頁,依次輸入用戶名、密碼。注意:用戶名必須是一個(gè)真實(shí)的郵箱;密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個(gè)郵箱只能注冊一次!

  第二步、進(jìn)入郵箱,查找激活郵件并打開。打開激活郵件后,在郵件正文中有一個(gè)鏈接網(wǎng)址,點(diǎn)擊鏈接(或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框)進(jìn)入實(shí)名注冊頁面。

  第三步:實(shí)名注冊。

  學(xué)生實(shí)名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報(bào)名錄取信息一致,否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。

  第四步:手機(jī)確認(rèn)。輸入手機(jī)號碼后,手機(jī)獲得一個(gè)驗(yàn)證碼,把驗(yàn)證碼輸入。

  第五步:確認(rèn)個(gè)人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕,完成學(xué)信網(wǎng)帳號注冊工作。

  其次,登錄查詢學(xué)新檔案、校對圖像信息

  用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名,郵箱密碼作為密碼,登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的學(xué)新網(wǎng)信息了。如果是在畢業(yè)前,能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告。

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