紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、歸檔

　　把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門就為紙質(zhì)檔案的歸檔。

　　電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復(fù)雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。

　　條理性的歸檔方式，是通過信息設(shè)備把電子檔案中的地址存儲在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)存儲設(shè)備當(dāng)中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細來源，由信息設(shè)備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設(shè)備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設(shè)備的具體條件，要具備十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞郊胺�(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。

　　物理歸檔就是將電子檔案采取脫機備份，移交到檔案部門，實行脫機保存。

　　二、整理

　　把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區(qū)分、編目，形成一個完整的系統(tǒng)。根據(jù)檔案中的整體內(nèi)容、地址來源、組成方式和時間等歷史信息進行組合、區(qū)分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復(fù)雜化，基本是手工進行操作，效率低且勞動強度大。

　　電子檔案的整理涵蓋兩個方面：排序和分類，建立數(shù)據(jù)庫。由于電子檔案能通過計算機系統(tǒng)進行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動化的系統(tǒng)對電子檔案加以自由的組合分類。

　　三、編目與審核

　　編目紙質(zhì)檔案的方式記錄卷內(nèi)文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最后形成完整的目錄。通過實際操作將這些目錄進行審核。

　　電子檔案在計算機的系統(tǒng)具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范的分類號和主題詞，進而實現(xiàn)自動標(biāo)引，而電子檔案檢索是根據(jù)電子檔案的檢索系統(tǒng)，可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。

　　四、保護中的差異

　　載體壽命的差異

　　纖維素的好壞會對紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的因素，在對檔案加以保護的過程當(dāng)中，一定要把化學(xué)反應(yīng)的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。

　　電子檔案所用的設(shè)備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過激光來獲取并存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當(dāng)中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會因外磁場的破壞而消磁或退磁。

【紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別】相關(guān)文章：

電子檔案與紙質(zhì)檔案有什么區(qū)別06-20

高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同09-09

紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性06-20

電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別07-26

電子檔案和紙質(zhì)檔案一樣嗎06-24

紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎08-29

紙質(zhì)檔案和電子檔案分別有哪些優(yōu)點09-07

電子檔案區(qū)別于紙質(zhì)檔案的特征12-12

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理07-06