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紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求
紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案數(shù)字化有哪些基本要求的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求
1、基本原則
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。
2、數(shù)字化對像的確定原則
應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。
1）符合國家法律法規(guī)的原則
紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。
2）價值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
3、基本環(huán)節(jié)
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
檔案掃描
1、掃描方式
1）根據(jù)檔案幅面的大�。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。
2、掃描色彩模式
1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。
3、掃描分辨率
1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
3）需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。
拓展閱讀
紙質(zhì)檔案介紹
以紙張作為載體的一種檔案,如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。紙張是中國古代四大發(fā)明之一，紙質(zhì)檔案最先產(chǎn)生在中國(見紙質(zhì)文獻(xiàn))。東漢時已經(jīng)開始用紙張書寫文件，魏晉以后紙質(zhì)文件逐漸增多，但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉,公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說：“古無紙，故用簡，非主于敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之�！睆拇思堎|(zhì)檔案大量產(chǎn)生。從 4世紀(jì)到17世紀(jì)末，中國造紙術(shù)先后傳入越南、朝鮮、日本、阿拉伯國家、歐洲各國、美洲大陸，乃至全世界，促進(jìn)了世界檔案事業(yè)的發(fā)展。紙張的使用引起檔案數(shù)量急劇增長，以羅馬教皇形成的檔案為例:使用紙張以前,在1243～1254年的11年間，每年平均形成 730件；使用紙張以后，在1294～1303年9年間，每年平均形成5萬件，增加近70倍。紙質(zhì)檔案優(yōu)點較多，便于管理和利用。當(dāng)代聲像檔案和機(jī)讀檔案已有顯著增長，但紙質(zhì)檔案在世界各國檔案館的總藏中仍占主要地位。
紙質(zhì)檔案的保護(hù)
由于歷史的原因，當(dāng)前主要的檔案文獻(xiàn)資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，特別是一些機(jī)密性較高的機(jī)關(guān)文件，大多采用紙質(zhì)文件存檔，這樣就為保存紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案提出了較高的要求。重視紙質(zhì)文獻(xiàn)的保存和修復(fù)工作是檔案工作人員必須要注意和認(rèn)真對待的重要問題。
中國造紙技術(shù)源遠(yuǎn)流長，紙質(zhì)保存方面也留下了豐富經(jīng)驗，防老化，防潮、防蟲、防洇方面都有各種技術(shù)流傳下來。古代為了讓紙張能保存較長時間，在造紙時候，會采用石灰和石棉等含堿性較強(qiáng)的天然材料，在日后的保存中，空氣中多含酸性，能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。對于特別珍貴的紙質(zhì)文物書畫，古人采用黃蘗染紙、含有鉛丹的涂料防蟲，用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化，因而很多紙張得以流傳千年二不易褪色�，F(xiàn)代人在保存檔案文獻(xiàn)時往往不會考慮對紙質(zhì)文獻(xiàn)如何保存的問題，以至于經(jīng)常造成許多無法彌補(bǔ)的損失，因而對紙質(zhì)檔案的保存問題，必須引起檔案文獻(xiàn)管理工作者的重視。南方大部分地區(qū)受大陸季風(fēng)和海洋季風(fēng)雙重氣候影響顯著，氣候濕潤，空氣酸度較大，紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)的保存問題更顯得重要。
作為紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)，首先需要考慮的就是紙質(zhì)材料的老化問題。有效保護(hù)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)，首先需要了解紙質(zhì)老化的原因，然后才能有針對性的檔案文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前而言，對紙質(zhì)檔案的保護(hù)主要有三種方式，一是直接修復(fù)，二是制作副本，三是電子化存檔。無論采用哪種保存方式，都無法保持檔案的原始狀態(tài)，具有一定的非檔案化風(fēng)險。
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