檔案放在人才市場需要哪些手續(xù)

時間：2023-07-18 17:01:01 禧雯檔案我要投稿

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檔案放在人才市場需要哪些手續(xù)

　　大學(xué)畢業(yè)最痛苦的事請之一就是不知道如何處理檔案的問題，尤其是很多人還不知道檔案應(yīng)該放在哪里。以下是小編為大家整理檔案放在人才市場需要哪些手續(xù)相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

檔案放在人才市場需要哪些手續(xù)

　　一、檔案放在人才市場所需證件：

　　1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據(jù)報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認(rèn)和管理。

　　2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業(yè)證戶口本無關(guān)。

　　3、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認(rèn)識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。

　　二、檔案從公司托管到人才交流中心的流程如下：

　　1.首先攜帶身份證去到人才市場進(jìn)行填表，申請開具調(diào)檔函。當(dāng)然填寫的時候一定要注意，將檔案所在單位的名稱填寫完成，否則人才市場無法開具調(diào)檔函。

　　2.到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。調(diào)檔函我們是可以持有的，可以委托人或者自己親自持調(diào)檔函去到檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔申請，讓檔案所在地的單位或機(jī)構(gòu)將我們的個人檔案通過機(jī)要通道將檔案調(diào)到人才市場中。

　　3.檔案到達(dá)人才市場后，會有專門負(fù)責(zé)檔案審核的工作人員，審核我們的個人檔案的真實性和完整性，通過后會重新將檔案進(jìn)行封檔蓋章處理。

　　4.簽訂存檔協(xié)議。檔案審核通過后，個人需要攜帶身份證復(fù)印件、一寸照片到人才市場簽訂存檔協(xié)議。簽訂完畢后會收到存檔證明，方面之后了解自己的檔案情況及調(diào)動事宜。

　　注意：《關(guān)于進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　拓展：畢業(yè)后檔案處理方式

　　1.轉(zhuǎn)去本科學(xué)校：

　　如果是專升本成功的學(xué)生，檔案會轉(zhuǎn)去本科學(xué)校。

　　2. 檔案寄送單位：

　　如果是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案管理權(quán)限的用人單位工作，單位可以直接接收畢業(yè)生檔案。如果被這些單位錄取，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會按接收函的地址內(nèi)容出報到證，同時檔案也會派發(fā)到該單位。

　　3. 檔案存放人才市場：

　　如果是去私有企業(yè)、民營企業(yè)、外企等公司類單位工作的同學(xué)，可以選擇去單位所在地人才市場辦理接收函，學(xué)校會按接收函把檔案派發(fā)到人才市場，檔案歸人才市場保管。

　　4. 檔案存放學(xué)校：

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，兩年過后，學(xué)校就會打回原籍。

　　5. 檔案回生源地：

　　生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。需要注意的是，無論選擇哪種處理方式，都不能將檔案存放在自己手上，一定要交給學(xué)�；蛘呦嚓P(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，以免變成無效檔案。

　　檔案放在人才市場可以放多久

　　檔案可以一直放在人才市場。

　　大學(xué)畢業(yè)以后就每個畢業(yè)生會根據(jù)自己的畢業(yè)去向轉(zhuǎn)移個人檔案，根據(jù)檔案管理條例檔案只能在具有檔案管理資質(zhì)的地方進(jìn)行管理，所以大部分畢業(yè)生的檔案是轉(zhuǎn)到人才市場托管，少部分的畢業(yè)生的個人檔案是轉(zhuǎn)移至工作單位。因為只有國企、事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)等就是具有檔案管理資質(zhì)的單位，才能將檔案托管給工作單位管理。像這類性質(zhì)單位工作的畢業(yè)生檔案就可以直接從學(xué)校轉(zhuǎn)移到單位。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

　　屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。

　　經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

　　人才市場存檔案注意事項

　　注意事項

　�。�1）在進(jìn)行托管前要去相關(guān)檔案辦理平臺或者部門進(jìn)行查詢。查詢內(nèi)容有：檔案袋內(nèi)資料是否齊全、是否有破損、是否屬于有效檔案。

　�。�2）如果檔案在手留存，任何地方的人才交流中心都是不會接收我們的檔案的，因為國家規(guī)定個人檔案是不能進(jìn)行私自留存的。如果自留市場過長我們的檔案會出現(xiàn)死檔的可能，即無效檔案。

　　（3）檔案成為死檔需要去相關(guān)部門進(jìn)行重新辦理自己的檔案。

　　（4）檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出不要經(jīng)過我們的手，檔案投遞應(yīng)以交通機(jī)要或者郵遞的方式進(jìn)行。一旦過手，人才交流中心便不會授予辦理。

　�。�5）外籍人員轉(zhuǎn)如其他身份辦理檔案需要本地人才市場接收到檔案接收證明。

　　什么情況檔案不會被人才市場接收

　　一、檔案自持。

　　如果在自己手里保管的檔案是完整的，沒有被拆封。那么只需要把完整的個人檔案帶到戶口所在地的人才市場中進(jìn)行激活死檔手續(xù)辦理即可。

　　二、檔案開封。

　　如果檔案已經(jīng)發(fā)生損毀或是被拆封，那么就需要對檔案進(jìn)行重新補辦和審查。當(dāng)事人需要到補辦檔案材料的負(fù)責(zé)部門，對檔案材料進(jìn)行補辦。并且由負(fù)責(zé)部門的工作人員對補辦材料進(jìn)行封存蓋章。

　　人才市場存放檔案有哪些好處

　　1、人才中心是國家認(rèn)可的可以存放公民檔案的機(jī)構(gòu)，每個城市都有人才中心，高校畢業(yè)生把檔案存放在那里，可以為我們保留干部身份。

　　2、正規(guī)的存檔方式可以讓檔案幫我們計算工齡。工齡的計算關(guān)乎著工資和退休金、養(yǎng)老金計算，檔案存放在人才中心能累計計算工齡，不影響我們的待遇。

　　3、根據(jù)國家規(guī)定，個人無法保存檔案，將檔案保管在人才中心能確保檔案需要使用的時候可以正常使用。長時間存檔在手里的檔案會成死檔，無法參與政審，不能考公、考研。

　　4、檔案保存在人才中心能維護(hù)我們最大的利益，人才中心可以為我們出具各種相關(guān)證明。有時候我們需要出具一些資料，檔案在人才中心，你去人才中心開具就行，非常方便。

　　6、方便辦理調(diào)動手續(xù)。如果你從一個省去另一個省，要調(diào)動檔案，就必須經(jīng)過行政部門所屬人才中心審核批準(zhǔn)，檔案在人才中心，可以直接找人才中心。

　　什么是檔案

　　1、什么是檔案

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者;

　　二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

　　三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)�？吹降恼募⒐こ虉D紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;

　　四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

　　五，檔案是具有保存價值的原始材料。

　　2、檔案的屬性

　　原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

　　3、檔案的作用

　　一、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

　　二、檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

　　三、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

　　四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

　　五、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

　　六、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。

　　5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館的任務(wù)是：

　　一、接收與征集檔案。

　　二、科學(xué)地管理檔案。

　　三、開展檔案的利用工作。

　　四、編輯出版檔案史料。

　　五、參與編修史、志工作。

　　6 、檔案館的種類我國的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。

　　一、中央檔案館。我國在中央級目前設(shè)立有三個國家綜合檔案館，分別是：

　　1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國家機(jī)關(guān)的檔案;

　　2中國第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案;

　　3中國第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國時期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。

　　二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設(shè)立國家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級中國共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關(guān)檔案。

　　三、國家專門檔案館我國目前設(shè)有中國照片檔案館。

　　四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

　　7、國家綜合檔案館的服務(wù)對象國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有：

　　一、各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。

　　二、廣大人民群眾。

　　三、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

　　檔案里面有什么

　　一、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。

　　二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。

　　三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。

　　四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

　　五、因公出國人員審批表。

　　六、職稱、注冊的相關(guān)信息。

　　七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

　　一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機(jī)構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明�，F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。

　　檔案可以放在自己手里嗎

　　根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，檔案是不能私自保管的，檔案屬于機(jī)密文件，檔案在個人手里，那么檔案內(nèi)的信息真實性就得不到保障。并且在自己手里是沒有用處的很容易，造成檔案檔案破損或檔案丟失的情況。所以，檔案需要放到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)或者人事部門管理。不管是考公務(wù)員、考事業(yè)單位、考研、國企入職政審還是評職稱、落戶等都能開具相關(guān)的證明。

　　如果檔案已經(jīng)到了自己手里，那么需要激活存入人才中心。2015年國家取消了檔案管理費，人才中心為了規(guī)避風(fēng)險，只接受公對公轉(zhuǎn)遞的檔案。

　　無論是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案，檔案都不能自己保存，一定要記住要及時落實檔案接收部門。

　　如果是畢業(yè)生檔案

　　1、畢業(yè)后沒有找到工作，

　�、倏梢韵劝褭n案存放在學(xué)校中，畢業(yè)院�？梢蕴嫖覀儽９軝n案兩年，當(dāng)然只是一個暫時的方法，超過了兩年擇業(yè)期，學(xué)校會將我們的檔案打回原籍。

　�、趯W(xué)校不能保管檔案，還可以選擇將自己的檔案轉(zhuǎn)回原籍的人才市場或者是人社局。

　　2、畢業(yè)后有工作

　　畢業(yè)有工作單位，但是沒有檔案保管權(quán)限，可以將存放在工作所在地的人才市場。也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地的人才市場。

　　如果是離職后的人事檔案

　　①離職后未找到工作，可以將人事檔案托管到戶籍地的人才市場。

　�、陔x職后有工作，工作單位沒有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到戶籍地或工作所在地的人才中心。

　�、垭x職后有工作，工作單位有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到工作單位