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畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

時間:2024-08-09 20:37:23 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

  對于畢業(yè)生們來說,該把自己的檔案放到哪里,可以說是最讓他們頭疼的問題了,但是,檔案的重要性也不得不讓他們變得謹(jǐn)慎,下面是小編分享的畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎,文章內(nèi)容希望大家喜歡。

畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

  畢業(yè)生檔案一定要轉(zhuǎn)到公司嗎

  1、首先你要知道的一點并不是什么地方都有保管檔案的權(quán)利,國家早有規(guī)定,只有具有人事檔案保管權(quán)的機構(gòu)才可以保管檔案,例如國企和人才市場。

  2、換一句話說,如果你的公司是國企單位的話,那就有保管你檔案的權(quán)利,類似于公務(wù)員和教師,他們就不會操心自己的檔案要放在哪里的問題,因為他們的檔案早在入職的時候就已經(jīng)交到了單位。如果你的公司是私有企業(yè)的話,就不會有保管你檔案的權(quán)利,你需要把自己的檔案放到人才市場中去。

  3、但是對于那些沒有工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生,是可以把自己的檔案保存在學(xué)校的,不過只有兩年期限,如果你不想把答案放在學(xué)校的話就要把它轉(zhuǎn)回到你戶口所在地,也就是俗稱的轉(zhuǎn)回原籍。

  檔案放在公司所在城市的好處

  1、雖然并不是所有的公司都可以保管你的人事檔案,但是小編建議,如果你是去一線城市找工作,并且未來的十幾二十年都有這個打算,可以把自己的檔案放在自己工作單位所在的城市的人才市場。

  2、因為以下幾件事情和你的福利是有關(guān)系的,首先就是評職稱,人都是有野心的,自然不可能一輩子都想當(dāng)一個普通員工而已,如果有評職稱的機會的話,有規(guī)定說你的檔案要和你公司所在地保持一致才可以。

  3、然后就是涉及到你的退休金問題,你交保險金的水平是按照你工作所在城市水平交的,但是你發(fā)保險金的水平是按照你存放檔案所在城市的水平發(fā)的,所以如果你在大城市交著高額的退休金金,但是退休的時候卻領(lǐng)著微薄的退休金的話,難免心中不平。

  4、最后一涉及的身份有一些局限性,如果你的身份是黨員的話,最好把你的檔案和你工作城市保持一致,因為作為一個黨員,你日常生活中肯定是會參加黨組織的一些活動的,你把檔案放到原子的話,自然就不能參與這些活動,也就很難把黨員的身份發(fā)揮出作用。

  畢業(yè)后檔案是不是轉(zhuǎn)到報到的單位

  不一定。

  學(xué)生的檔案在畢業(yè)參加工作前是學(xué)籍檔案,畢業(yè)后轉(zhuǎn)為人事檔案。

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后,才得以實現(xiàn)。

  很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān),如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派遣出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?傊,如果沒有檔案,個人的一些權(quán)益就得不到保障。

  在畢業(yè)前,學(xué)校會和學(xué)生確定檔案去向?梢赃x擇回原籍,也可以選擇調(diào)到就業(yè)單位。如果簽的單位有人事接收權(quán),就會轉(zhuǎn)到單位的人事管理處,單位沒有人事接收權(quán)的,需要到就業(yè)地選擇當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鲛k理檔案掛靠,委托管理。

  檔案的轉(zhuǎn)移是根據(jù)畢業(yè)生實際情況來定的。簽了就業(yè)協(xié)議書,學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移;暫緩就業(yè)的話,檔案會留在學(xué)校兩年;考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是,則會被返回生源地,即回原籍。

  注意:暫緩就業(yè)的情況,檔案學(xué)校只保管兩年,超過的話會打回原籍。

  建議檔案選擇回原籍,可以省去很多麻煩,檔案在家鄉(xiāng)的人才市場的話,父母親人在老家可以幫忙辦理,而且后期跳槽到國企,事業(yè)單位的話,可以直接由單位開具調(diào)檔函或者介紹信發(fā)函到人才市場調(diào)檔案即可。

  畢業(yè)生檔案戶口的問題

  1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?

  畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長,將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀R虼,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

  2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?

  畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習(xí)、設(shè)計、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。

  畢業(yè)生落實檔案去向的同時應(yīng)向用人單位或人才交流中心負責(zé)檔案的同志確認檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯漏及時與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

  3.畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉(zhuǎn)寄?

  畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:

 、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。

 、谠趪蟆⑹聵I(yè)、公務(wù)員單位落實就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。

  ③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

  ④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

  ⑤《報到證》回生源地人事局報到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>

 、菅娱L學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。

  4.戶口有什么作用?

  辦理“三險一金”(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險,住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

  5.如何辦理戶口遷移證?

  入學(xué)時戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

  6.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開?

  一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。

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