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人事檔案如何移交
日常生活和工作中,人事檔案一路伴隨著我們。如果在更換工作或者離職的時(shí)候,這就需要交接轉(zhuǎn)移檔案了,移交時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?以下是小編為大家整理人事檔案如何移交相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
移交辦法
。ㄒ唬﹫(bào)到證的報(bào)到單位是戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局。是二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒有簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局名稱(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔),憑報(bào)到證將檔案存入社保局;
。ǘ﹫(bào)到證是報(bào)到單位是企事業(yè)單位。派遣是簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到報(bào)到證報(bào)到單位名稱(即三方協(xié)議簽約單位)或者報(bào)到證報(bào)到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續(xù),將檔案直接轉(zhuǎn)入戶口所在地人社局或現(xiàn)現(xiàn)工作單位。改派手續(xù)附后。
現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔
(一)如果你現(xiàn)在工作單位是國企或者企事業(yè)單位,具有接收檔案人事權(quán),憑現(xiàn)工作單位開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。
。ǘ┤绻愕膯挝粵]有接收檔案人事權(quán),但你的單位在人才開戶,委托人才代管你單位的人事檔案,憑現(xiàn)人才開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。
。ㄈ┤绗F(xiàn)工作單位無接收檔案人事權(quán)或不要求檔案,檔案無須轉(zhuǎn)遞,保存在原存檔機(jī)構(gòu)。
改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)
畢業(yè)兩年之內(nèi)回學(xué)校辦理改派手續(xù),兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報(bào)到證和畢業(yè)時(shí)簽約單位的離職證明,如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議,無工作單位無效提交三方協(xié)議。
大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程
(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒有簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);
。ǘ┡汕。派遣即簽訂三方協(xié)議,由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;
。ㄈ⿲I。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生,?飘厴I(yè)生檔案由學(xué)校通過機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。二、轉(zhuǎn)正定級(jí)。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),到檔案存檔機(jī)構(gòu)(人才)領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表,然后在在到報(bào)到單位(畢業(yè)時(shí)簽約單位)蓋章,然后將該申請(qǐng)表交回人才中心,存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。
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