會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題

　　每當(dāng)公司的會計人員離職時，就會面臨會計檔案交接的問題，那么我們會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題？以下是小編為大家整理會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題，文章希望大家喜歡！

　　會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題

　　一、單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理，會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題？

　　單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

　　二、單位保存的會計檔案能否對外借出？

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　三、會計檔案的保管期限有何具體要求？

　　會計檔案的保管期限分為、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的天算起。

　　移交會計檔案時應(yīng)注意什么

　　下列情況需要移交會計檔案，移交時應(yīng)注意以下幾個方面：

　　（1）單位因注銷、解散、破產(chǎn)等原因終止的，由被終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或者財產(chǎn)所有人管理或者移交有關(guān)檔案。

　�。�2）單位分割

　　①原單位分割后存續(xù)的，由分割后存續(xù)的一方保管，其他方可以查閱、復(fù)制；

　　②原單位分割后解散的，由一方管理或移交給另一方協(xié)商后存檔，各方可核對復(fù)制。

　　本部門未結(jié)算會計事項涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方單獨(dú)提取保管，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（3）轉(zhuǎn)業(yè)涉及的會計檔案由原單位保管，承辦單位可以查閱、復(fù)制。

　　未結(jié)算會計項目涉及的原始憑證，由業(yè)務(wù)承擔(dān)單位單獨(dú)取出保管，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　�。�4）單位合并

　　①原單位解散或者合并后一方存續(xù)，另一方解散的，原單位的會計檔案由被合并單位統(tǒng)一保管；

　�、诤喜⒑笤瓎挝蝗匀淮嬖诘�，由原單位保管。

　　建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)在竣工決算后移交建設(shè)工程接收單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　（5）單位之間的會計檔案轉(zhuǎn)移，雙方應(yīng)辦理會計檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　�。�6）如發(fā)生人員交接，雙方應(yīng)按會計檔案交接清單所列內(nèi)容逐一交接，雙方負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。交接完成后，雙方操作人員和監(jiān)督人員應(yīng)在會計檔案清單上簽字或蓋章。

　�。�6）境內(nèi)各單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　交接會計檔案需注意的事情

　�。�1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

　�。�2）單位分立

　�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；

　�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌摹�—協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。

　　單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（3）單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

　　對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　（4）單位合并

　�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;

　　②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　�。�5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　（6）個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

　�。�7）我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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