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畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎

時間:2022-11-29 00:42:33 檔案 我要投稿
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畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎

  檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎,希望大家喜歡!

畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎

  畢業(yè)后檔案必須跟著工作走嗎

  檔案不跟著工作所在的城市沒有任何影響,除非你是進入事業(yè)單位或者國有企業(yè),必須檔案在你工作單位。而以后如果你考入事業(yè)編制或者處理各類人事檔案問題,包括你的組織關(guān)系、轉(zhuǎn)正定級,評職稱等都可以通過人事代理辦理。

  檔案放在哪里好

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學。兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年。

  需要注意的是,在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

  學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,需要慎重選擇。

  3、把檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。

  可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。

  拓展閱讀

  大學生畢業(yè)檔案轉(zhuǎn)辦

  近年來,大學畢業(yè)生對自己的檔案不管不問,已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。

  從鄭州大學畢業(yè)兩年的杜玉峰,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全,評職稱被耽誤了一年。

  省人才交流中心人事代理部業(yè)務負責人告訴記者,檔案要記錄一個人的經(jīng)歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險,以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。

  他說,有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報到證,也沒有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

  畢業(yè)生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。

  按照規(guī)定,學校應將學生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級以上**人事部門所屬的人才交流中心。

  縣級以上**人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務。

  有就業(yè)單位檔案這樣辦

  畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校,由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

  擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

  擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。

  持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校,由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證,由所在學校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

  超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

  超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的?埔陨袭厴I(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報到證先到當?shù)?*人事部門所屬人才服務機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時,畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

  這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學時已經(jīng)遷到學校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。

  最后,提醒各位大學畢業(yè)生,2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實行人事代理的大學畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準),見習期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。屆時,可持檔案卡到省人才交流中心領取《轉(zhuǎn)正定級表》。其中,需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務資格認定者,可持檔案卡到該中心領取初聘表,辦理相關(guān)手續(xù)。

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