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畢業(yè)生檔案托管是什么意思
檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,那么畢業(yè)生檔案托管是什么意思呢?以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案托管是什么意思相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
畢業(yè)生檔案托管是什么意思
檔案管理是我國特有的一項人事管理制度,人事檔案會涉及到社會上的大部分人,尤其是高校畢業(yè)生。但其實,很多人對于檔案管理并不了解,尤其是大學(xué)畢業(yè)生。
學(xué)生檔案與人事檔案是什么關(guān)系?
學(xué)生檔案就是你還是學(xué)生身份時的檔案,一般來說只要你的檔案沒有從學(xué);蛘呓逃帜贸鰜,那么就一直都是學(xué)生檔案,它不會自動說你畢業(yè)就轉(zhuǎn)為人事檔案。
人事檔案就是從學(xué);蛘呓逃值认嚓P(guān)機構(gòu)調(diào)出,由工作單位接收或者掛在人才市場的檔案,里面記錄本人的工作經(jīng)歷,可計算工齡,以及考證、辦證,評職稱等會有用到。檔案不能拿在自己手上,一般跟著戶口走。
所以,大學(xué)生畢業(yè)檔案托管就是將學(xué)生檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,托管到人才市場上去,使其成為人事檔案的過程。也是畢業(yè)生從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變到干部身份或工人身份的過程。
大學(xué)畢業(yè)生檔案托管是怎么進行的?
已落實就業(yè)單位者的檔案處置方式:
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案如何遷轉(zhuǎn)?
畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位,經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
2、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)?
《報到證》中的報到單位開到哪里,檔案就轉(zhuǎn)到哪里,在辦理檔案托管時,報到證就是憑據(jù)。
3、畢業(yè)生檔案何時寄出?
畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出,畢業(yè)生需要及時查詢檔案托管是否完成。
未落實就業(yè)單位者的檔案處置方式:
1、檔案轉(zhuǎn)人事代理機構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對方同意);
2、向?qū)W校提出申請,檔案暫時寄存學(xué)校,學(xué)校代管的時間一般是兩年,兩年后需要將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,否則會被打回生源地;
3、未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生,其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地,省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門,省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
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