畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎

時間：2024-10-22 04:55:54 檔案我要投稿

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畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎

　　檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎，希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎

　　畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎篇1

　　1、畢業(yè)生的檔案不能自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的,到單位報到即可,未落實就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網上報到,一般11月份之后,就可以在網上查詢到自己的檔案信息。

　　2、但是,有些學校會在畢業(yè)時將檔案交給學生自己保管,這是不符合國家有關規(guī)定的,畢業(yè)生不要接收,如果發(fā)給了畢業(yè)生個人,也應將檔案返回學校,由學校通過機要交通的方式寄至人社部門,人社部門不接收任何個人自帶的檔案。

　　擴展資料：

　　管理機構：

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，

　　應憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務機構補辦有關手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。

　　畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的`機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，

　　可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

　　畢業(yè)生的個人檔案可以自己保管嗎篇2

　　不可以，檔案不可以放在自己手里，根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的`傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才交流中心）具體負責，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。

　　同時本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

　　擴展資料：

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　畢業(yè)后檔案的處理辦法

　　大學畢業(yè)生可以暫時把檔案存放在學校，記住要在兩年內找到工作后，回學校把自己的檔案轉移，兩年后學校會把你的檔案打回原籍。

　　大學畢業(yè)生如果沒有找到工作或者準備考研，可以把自己的檔案掛靠在人才市場。要在兩年內找到歸口工作單位或者考驗學校，回人才市場辦理檔案轉移。

　　大學畢業(yè)生不管找不找得到工作，都可以把自己的`個人檔案從畢業(yè)學校拿回原籍人社局。

　　大學畢業(yè)生可以把自己的個人檔案存放在街道辦事處，但是不推薦大家存放到街道，因為在以后調取檔案的時候會相對較為麻煩。

　　大學畢業(yè)生可以在找到工作之后，把自己的檔案調到公司。不推薦大家把個人檔案放在公司，以防離職的時候公司扣留你的個人檔案。

　　大學畢業(yè)生注意不要把檔案留存在自己的手中，超過兩年就會成為死檔。同時要注意定期想個人檔案保管的地方繳納保管費。

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