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高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管
檔案是學(xué)校記錄的,自己在校學(xué)習(xí)生活的情況,獲得的榮譽(yù),道德品性等,它關(guān)系到求職、升學(xué)、晉級(jí)、出國(guó)以及開具各種人事證明如戶籍掛靠、婚育證明等,都要以檔案材料的記載為依據(jù)。下面是小編分享的高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管,快來看看吧!
一、檔案接收范圍
1、根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定,蘭山區(qū)人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)促進(jìn)科只接收蘭山生源,且報(bào)到證派至“臨沂市人力資源和社會(huì)保障局(含山東省人力資源和社會(huì)保障廳)”的非師范類普通高校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案。
2、畢業(yè)時(shí)報(bào)到證已派各具體接收單位的非師范類普通高校畢業(yè)生檔案,應(yīng)按魯人社字〔2012〕400號(hào)文件要求,直接郵寄到檔案接收單位或接收單位的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、自送檔案接收的情況:蘭山戶籍、檔案在高;蛉瞬挪块T的、具有報(bào)到證的全日制大中專畢業(yè)生。
二、檔案轉(zhuǎn)遞要求
1、檔案內(nèi)材料應(yīng)附清單:按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生檔案內(nèi)應(yīng)附材料清單。檔案袋上已帶有清單的,需認(rèn)真填齊;沒有清單的,要填制清單附檔案內(nèi)。延期轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生檔案,除附清單外,還需在檔案轉(zhuǎn)遞單上注明畢業(yè)年度、延期轉(zhuǎn)檔原因。
2、檔案袋封面要求:首先要書寫工整,封面整潔;其次檔案袋封面必須粘貼標(biāo)簽,內(nèi)容及格式如下:
序號(hào)畢業(yè)年份、學(xué)校名稱、姓名、性別、學(xué)歷、專業(yè)、戶籍所在地(具體到縣、區(qū))
3、檔案轉(zhuǎn)遞方式:畢業(yè)生檔案由高校通過機(jī)要、專人送達(dá)等方式轉(zhuǎn)遞。
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