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檔案袋子拆了有什么后果

時間:2022-08-12 09:50:02 檔案 我要投稿
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檔案袋子拆了有什么后果

  如果檔案袋被私自拆開,檔案接收單位可以拒絕接受,因為被私自拆開的檔案袋中的檔案屬于無效檔案,無效的檔案沒有任何一個單位的檔案保管部門愿意接收。以下小編為大家整理了檔案袋子拆了的后果,希望對大家有所幫助!

  檔案袋子拆了有什么后果

  第一、檔案打回原處:

  如果檔案接收單位發(fā)現(xiàn)檔案袋被私下打開,他們會對檔案的真實性和完整性持懷疑態(tài)度,檔案封條和騎縫公章等于失去了應(yīng)有的效應(yīng),即使檔案沒有涂改或調(diào)換過,根據(jù)規(guī)定也要把檔案打回原處進行重封,因此,檔案封口的封條和騎縫公章是保障檔案被接收的制勝法寶,千萬不能藐視它們,覺得沒有什么價值和作用。

  第二、不能辦理人事代理和相關(guān)業(yè)務(wù):

  部分畢業(yè)生畢業(yè)后并不想回原籍,會找一個自己心儀的地方去落戶,許多地方落戶的條件之一就是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,證明應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生身份的不僅僅是畢業(yè)證和學(xué)位證,還有報到證和檔案的遷移,畢業(yè)生的檔案都是遷移到戶籍所在地的人才市場,檔案被人才市場拒收,也會影響入戶的辦理。

  畢業(yè)生就是回原籍,如果檔案被拒收,簽訂就業(yè)協(xié)議的單位,且重視檔案審核的單位會因為不能確定檔案的真實性而拒絕你入職,特別是公務(wù)員和事業(yè)編制考試成功后人事也不能對檔案進行審核和調(diào)檔,還會影響入職后工齡的計算、政審等,更會影響今后職務(wù)的升遷、職稱評定、退休金的計算等。這些都是關(guān)系到職業(yè)生涯和生活品質(zhì)的方方面面,不能大意對待。

  另外給大家分享檔案拆開的三種補救方法

  第1種,如果檔案袋沒有發(fā)生損壞,只是密封條撕開了,可以找學(xué)校老師或單位要一條密封條,然后找相關(guān)負(fù)責(zé)的工作人員密封蓋章。

  第2種,如果檔案袋也破損了,需要找學(xué);騿挝恢匦乱粋檔案袋,然后把材料裝入新檔案袋,再找相關(guān)的工作人員重新審核密封蓋章。

  第3種,如果檔案袋中的資料已經(jīng)損壞、字跡看不清或者材料丟失了,需要去相關(guān)部門將這些材料補齊,蓋章。然后再找相關(guān)的人員進行審核、裝袋,再密封蓋章。

  檔案拆開了到底有什么影響

  檔案是記錄個人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷,是是非常重要的材料。檔案袋必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章,檔案中的材料是具有法律效力的,檔案一旦私自拆開,嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,檔案不具有保密性。

  檔案私自拆開,有篡改檔案材料的嫌隙,破壞了檔案的真實性,不管你有沒有真正的修改過,誰也無法保證。

  檔案私自拆開,會導(dǎo)致檔案成為“無效”檔案,那么檔案就不能正常流通以及使用。在升學(xué)、考公務(wù)員、考研究生、考事業(yè)編制、評職稱、入職國企、律所實習(xí)、辦理落戶、辦理社保、辦理退休等事項中,會受到影響。

  若不及時處理,人才中心等有檔案管理權(quán)限的地方不會再接收拆開的檔案。因此,遇到檔案拆開的問題,應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的部門,并且拿到相關(guān)部門進行審核,確保檔案內(nèi)材料沒有被修改過,保證檔案的真實性,再密封、粘貼密封條并加蓋單位公章。

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