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檔案托管需要什么材料

時間:2023-01-24 09:49:47 檔案 我要投稿

檔案托管需要什么材料

  個人檔案對我們每個畢業(yè)生來說都是非常重要的,個人在參加工作時間時、出國留學等都需要我們的個人檔案。對于還未就業(yè)的畢業(yè)生來說,人才市場托管檔案相對來說比較安全,下面是小編分享的檔案托管需要什么材料,快來看看吧!

  一、人才市場辦理條件:

  (一)現(xiàn)檔案管理機構(gòu)符合以下條件之一:

  1、檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構(gòu);

  2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生;

  3、檔案存放在省屬機關、事業(yè)單位、國有企業(yè),已辦理完辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動(聘用)關系的人員。

  (二)現(xiàn)工作單位符合以下條件:

  1、工作單位營業(yè)執(zhí)照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會組織或外國企業(yè)常駐代表機構(gòu);

  2、工作單位注冊地屬于人才中心管轄范圍。

  二、去人才市場辦理檔案托管所需資料有以下幾種類別:

  (一)應屆畢業(yè)生個人代理:

  1、報到證;

  2、個人檔案(檔案一般先從學校通過調(diào)檔函轉(zhuǎn)入該人才市場);

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  (二)靈活就業(yè)人員個人代理:

  1、本人身份證;

  2、戶口簿;

  3、本人一寸免冠照片;

  4、本人檔案。

  (三)在職人員個人代理:

  1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、個人檔案;

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  三、人才市場檔案辦理程序:

  (一)應屆畢業(yè)生個人代理

  1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。

  2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。

  (二)靈活就業(yè)人員個人代理:

  1、代理人員提出個人的書面申請材料;

  2、工作人員對申報材料進行審查,經(jīng)審查符合條件的,由代理人員填寫《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

  3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;

  4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

  (三)、在職人員個人代理:

  1、提交單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、將個人檔案轉(zhuǎn)入人才市場(需先通過調(diào)檔轉(zhuǎn)入);

  準備好以上資料后去人才市場的檔案處進行辦理即可。

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