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學(xué)生學(xué)籍電子檔案需要交錢嗎
一般檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學(xué)生學(xué)籍電子檔案是否需要交錢，希望大家喜歡。
學(xué)生學(xué)籍電子檔案需要交錢嗎
不需要。
學(xué)籍檔案的作用
1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明�，F(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。
3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學(xué)籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限�？傊绻麤]有學(xué)籍檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。
學(xué)籍檔案的內(nèi)容
1、學(xué)生的學(xué)籍檔案：主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。
2、通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。
學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪
學(xué)籍檔案根據(jù)不同情況存放不同的位置：
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問題有什么影響
�。�1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會有人去取學(xué)籍檔案。
�。�2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須從一個機構(gòu)流向另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題，可以換一個新的機構(gòu)。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
�。�3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學(xué)籍檔案�，F(xiàn)在所有的學(xué)籍檔案都必須通過機要、郵政、EMS從一個機構(gòu)郵寄到另一個機構(gòu)，不允許個人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復(fù)印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過了多少個單位，又有多少個單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個人資料非常重要，任何文件都無法替代。所以保管好自己的個人檔案是非常必要的，檔案出現(xiàn)問題會嚴重影響我們的生活。
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