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學(xué)籍檔案遺失怎么補(bǔ)辦

時間:2024-08-12 17:27:28 檔案 我要投稿

學(xué)籍檔案遺失怎么補(bǔ)辦

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案遺失補(bǔ)辦的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  學(xué)籍檔案遺失怎么補(bǔ)辦 1

  1、大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件。

  到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  2、如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續(xù)。

  目前,我國并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時費(fèi)力。

  因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時,還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

  在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦,加蓋所在院校的公章,準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的'問題,同時也具有法律效力。

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。

  這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

  學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍。

  本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  學(xué)籍檔案遺失怎么補(bǔ)辦 2

  1、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案之前,大家一定要了解清楚學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦方法,可以去學(xué)校里面問學(xué)校的老師,然后老師會告訴我們?nèi)绾窝a(bǔ)辦,一般情況下都是需要先提交補(bǔ)辦申請,然后學(xué)校才會給我們出具遺失證明。

  2、帶著自己的身份證件去學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦,然后在檔案館將自己的學(xué)籍資料復(fù)印出來。在學(xué)校復(fù)印出來的資料都是要蓋章的,否則就沒有法律意義了。

  3、學(xué)校會審查我們補(bǔ)辦的這些資料,然后就會把我們的資料裝在新的.學(xué)籍檔案袋里面。

  注意:在我們的學(xué)籍檔案袋被加蓋印章并且密封過后,我們一定要將檔案拿去托管。

  有些同學(xué)覺得檔案補(bǔ)辦好了之后可以自己拿著,這種想法是錯誤的,檔案不允許自己拿著,因?yàn)樽约耗弥臋n案是死檔,補(bǔ)辦的檔案必須托管到國家規(guī)定的地方。

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