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紙質(zhì)檔案寫錯了怎么補(bǔ)救
紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案寫錯了補(bǔ)救的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
紙質(zhì)檔案寫錯了怎么補(bǔ)救
檔案寫錯了是件很麻煩的事情，因為檔案非常來重要。
補(bǔ)救方法很簡單：
1、查找相關(guān)證據(jù)，證明這份檔案是屬于你的且是填源錯的。可以到總集團(tuán)去，你如果曾經(jīng)在那里工作應(yīng)該有關(guān)于你個人的底檔類信息，核實一下在集團(tuán)時曾用名、身份證信息等等，如果和錯的這份檔案一致，讓其出證明即可。
2、然后由當(dāng)?shù)卣略O(shè)的人力資源局出具認(rèn)定材料，即認(rèn)定這份檔案是你的，且是填寫錯誤的，認(rèn)定后存入你的檔案即可。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
（一）紙質(zhì)檔案的不易篡改性和丟失性。電子檔案對于電腦高手或者可以接觸到檔案的相關(guān)人員來說是極其容易侵入并且進(jìn)行篡改的，而且電子檔案篡改后不留痕跡，是非常難以被發(fā)現(xiàn)和識別的。紙質(zhì)檔案不容易被篡改，被篡改后會留下相應(yīng)的痕跡，是非常容易被發(fā)現(xiàn)和辨別的。而且紙質(zhì)的檔案具有獨一無二性，可以通過字跡等來進(jìn)行相應(yīng)的辨別。同樣，一份歷經(jīng)時間越久的檔案也就顯得愈加珍貴。電子檔案的不穩(wěn)定性更加明顯，遇到計算機(jī)病毒或者計算機(jī)故障的情況，如果沒有及時備份是十分嚴(yán)重的。保存電子檔案的U盤、光盤、磁盤一旦受到外界強(qiáng)磁干擾，或因存儲庫房的溫濕度的變化，都會導(dǎo)致檔案內(nèi)容的丟失和損壞。電子檔案的查閱需要計算機(jī)等相關(guān)的設(shè)備和知識，而紙質(zhì)檔案方便快捷。同時電子檔案的容易篡改性、拷貝性使得它的真實性容易受到質(zhì)疑，相比紙質(zhì)檔案更有說服力。
�。ǘ┘堎|(zhì)檔案的安全性。有些檔案是絕密的，有些檔案是關(guān)系著國家安全的，有些檔案是關(guān)系公民個人隱私的。但是電子檔案的安全性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案。對于網(wǎng)絡(luò)上的一些高手來說，侵入各個系統(tǒng)的電腦并非不可能。電腦技術(shù)日新月異，每個國家都在飛速進(jìn)步。如果想保證電子檔案的安全性，我們必須不斷地提高相關(guān)的技術(shù)，防止國家機(jī)密的外泄。
擴(kuò)展：關(guān)于檔案作用的詳解
檔案是認(rèn)識和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，檔案工作是維護(hù)歷史真實面貌的重要事業(yè)。檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
檔案工作是維護(hù)歷史真實面貌，功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。
檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會活動中具有的其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。
一、憑證作用：檔案是歷史的真憑實據(jù)，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據(jù)。
二、參考作用：檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人
類社會實踐活動的濃度,也反映了實踐活動的廣度,為人們認(rèn)識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗。“察往知來，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點在于它的可靠性和廣泛性。
1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿；有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。
2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動中形成的，人類的活動是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區(qū)有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。
鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護(hù)好、管理好檔案，要依法行使自己的職責(zé)，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應(yīng)做到以下幾點：
1、要維護(hù)好歷史的真實面貌；
2、要忠于和熱愛檔案事業(yè)；
3、要具備全心全意為人民服務(wù)的精神；
4、要有良好的保密習(xí)慣；
5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。
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