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一般個人檔案的查詢可以查詢到什么內(nèi)容

時間:2022-11-10 04:43:09 檔案 我要投稿
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一般個人檔案的查詢可以查詢到什么內(nèi)容

  一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出一般個人檔案的查詢可以查詢到什么內(nèi)容,希望大家喜歡!

  一般個人檔案的查詢可以查詢到什么內(nèi)容

  1、可以查到身份證上的信息。

  2、你的畢業(yè)學(xué)校,家庭背景。

  3、在校的表現(xiàn)回情況,記過處答分情況。

  4、你的獲獎狀況。

  5、還有誠信記錄。

  6、個人人事檔案內(nèi)容是一個人的絕對隱私資料,查看其檔案材料有其嚴(yán)格的手續(xù)和紀(jì)律。

  7、就是本人沒有絕對必要的理由或未經(jīng)相關(guān)部門同意也是不能隨便查看自己的人事檔案的。

  8、個人人事檔案的轉(zhuǎn)遞,一般都是通過“機(jī)要途經(jīng)”實(shí)現(xiàn)的。有時由本人攜帶轉(zhuǎn)遞時,必須要貼上密封條,并在密封條上加蓋公章。同時,一旦發(fā)現(xiàn)檔案袋有被拆解過或揭封過的接收部門可以絕收。

  9、查閱個人人事檔案除本單位人事組織部門外,必須憑有關(guān)單位的公函或介紹信方能接待。

  10、查閱個人人事檔案的嚴(yán)格手續(xù)和紀(jì)律,真是組織人事部門對人民群眾的高度負(fù)責(zé),保護(hù)每個公民的合法權(quán)益所致。

  11、個人人事檔案內(nèi)容在網(wǎng)上是無法查詢或看到的。

  拓展閱讀

  檔案要求

  人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

  提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

  檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

  檔案特性

  全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

  現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  動態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補(bǔ)充新材料。

  流動性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

  機(jī)密性

  人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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