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團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編分享的是團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)，快來看看吧！
團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)
一、團(tuán)員在初中畢業(yè)時，初中學(xué)校會把團(tuán)組織關(guān)系的《團(tuán)員檔案》和《轉(zhuǎn)團(tuán)介紹信》交由學(xué)生自己保管
主要轉(zhuǎn)接的團(tuán)員資料有：
�、佟度雸F(tuán)志愿書》
②《團(tuán)員證》
�、邸秷F(tuán)員檔案袋》
檔案袋如果已經(jīng)密封，請學(xué)生不要私自打開檔案。
二、以班級為單位，各班團(tuán)支書需要在9月21日（班會課），收齊本班團(tuán)資料及團(tuán)員確認(rèn)名單
三、檢查資料是否符合要求
1、團(tuán)證—三印—編號（2017年1月1日入團(tuán)團(tuán)員，均有全國統(tǒng)一12位編號)
2、紙質(zhì)檔案
紙質(zhì)檔案收取后，不得私自拆開，各班團(tuán)支書于（9月21日）班會課，帶本班團(tuán)員檔案（上述3樣紙質(zhì)證件），到團(tuán)委收納整理，并做好檔案上交的記錄。
以上如完整，可收取團(tuán)證及團(tuán)檔案，并確認(rèn)簽字。
新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.新生團(tuán)員資格認(rèn)定核查
各分團(tuán)委在新生入學(xué)后，統(tǒng)一開展新生團(tuán)員資格認(rèn)定核查工作。
2.身份材料審查及線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
�。�1具有團(tuán)員身份的新生在開學(xué)時及時將自己的入團(tuán)申請書、團(tuán)員證、團(tuán)組織關(guān)系介紹信以團(tuán)支部為單位上交給所在分團(tuán)委，各分團(tuán)委在核查團(tuán)員檔案、確定團(tuán)員身份后，統(tǒng)一辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，團(tuán)員檔案須妥善保管。
�。�2）在轉(zhuǎn)接中存在一些特殊情況：
�、儆袌F(tuán)籍檔案但無團(tuán)員證者，準(zhǔn)許正常辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；
�、谟袌F(tuán)員證而無團(tuán)籍檔案者，需聯(lián)系入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或開具相關(guān)證明（包括入團(tuán)時間及單位）后，可以正常辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；
�、蹮o團(tuán)籍檔案又無團(tuán)員證而只持組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明者，要慎重對待，認(rèn)真查找分析其有關(guān)檔案，經(jīng)調(diào)查認(rèn)為確系團(tuán)員者，需聯(lián)系入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或開具相關(guān)證明（包括入團(tuán)時間及單位）后，方可辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；情況不明或確認(rèn)有做假嫌疑者一律視為非團(tuán)員；
�、軣o團(tuán)籍檔案、無團(tuán)員證更無組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明而自稱團(tuán)員者，各分團(tuán)委要從嚴(yán)把關(guān)，原則上一律視為非團(tuán)員；
�、�2017年以后發(fā)展的團(tuán)員，若無團(tuán)員發(fā)展編號，屬違規(guī)發(fā)展團(tuán)員，一律視為非團(tuán)員。
3.智慧團(tuán)建系統(tǒng)線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
�。�1）創(chuàng)建團(tuán)支部：各分團(tuán)委管理員在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中準(zhǔn)確創(chuàng)建下級團(tuán)支部，督促團(tuán)支部書記及時完善團(tuán)支部委員、團(tuán)員信息。
�。�2）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請：
1、學(xué)生團(tuán)員登陸“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)。
賬號為身份證號，初始密碼為身份證后8位。【注】：若顯示身份證或密碼錯誤，請聯(lián)系畢業(yè)院校確認(rèn)本人是否已被錄入“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，若確認(rèn)在系統(tǒng)內(nèi)，可讓本級或直屬上級團(tuán)支部管理員生成[密碼重置碼]，拿到密碼重置碼后打開系統(tǒng)首頁選擇“忘記密碼”，按照頁面提示操作即可。
2、檢查并完善個人信息
3、發(fā)起“關(guān)系轉(zhuǎn)接”，在“轉(zhuǎn)接原因處”選擇“升學(xué)”
3、申請轉(zhuǎn)入組織“團(tuán)陜西省委-省教育團(tuán)工委-延安大學(xué)團(tuán)委-XX學(xué)院團(tuán)委- XX 團(tuán)支部 ”（不得直接轉(zhuǎn)入延安大學(xué)團(tuán)委，需轉(zhuǎn)至新生所在團(tuán)支部，如果學(xué)院團(tuán)委暫未建立新生班級團(tuán)支部，則轉(zhuǎn)入錄取學(xué)院團(tuán)委），確認(rèn)信息無誤后提交。
4.上報時間
各分團(tuán)委須于9月25日前完成新生線上線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的相關(guān)工作，并將《延安大學(xué)2021級新生團(tuán)員登記表》電子版和紙質(zhì)版報送至校團(tuán)委。所有年齡未滿28周歲的團(tuán)員（含黨員）均需要進(jìn)行團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
5.咨詢
對于團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接如果還有什么疑惑，可以咨詢班級輔導(dǎo)員。
未升學(xué)或未落實就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
�。ㄒ唬┯稍妥x學(xué)校團(tuán)組織或團(tuán)員本人通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團(tuán)員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)“流動團(tuán)員團(tuán)支部”（優(yōu)先轉(zhuǎn)至居住地）。
�。ǘ┮部稍谠瓕W(xué)校保留組織關(guān)系6個月，最長不超過1年，符合條件的應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)出。組織關(guān)系保留在學(xué)校期間，由學(xué)校建立“畢業(yè)生臨時團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。
轉(zhuǎn)入我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的團(tuán)員需要到鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委報到，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委才會接收大家喲~
具體報到步驟如下：
1、畢業(yè)生團(tuán)員必須持本人身份證或紙質(zhì)版檔案等能證明團(tuán)員身份的材料到戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委報到;如是親屬代辦，需提供能證明團(tuán)員身份的相關(guān)材料；
2、報到的團(tuán)員必須填寫《20xx年xx籍高校畢業(yè)生團(tuán)員基本信息登記表》；
3、團(tuán)員本人需加入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年畢業(yè)生微信群/QQ群；
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委將已經(jīng)報到完畢的畢業(yè)生團(tuán)員統(tǒng)一分配至“流動團(tuán)員團(tuán)支部”內(nèi)。
已落實工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
申請轉(zhuǎn)至工作單位團(tuán)組織。如果你的工作單位還沒建立團(tuán)組織，請搜索單位所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）名稱，轉(zhuǎn)入相應(yīng)社區(qū)（村）團(tuán)支部，或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“流動團(tuán)員團(tuán)支部”。因公出國（境）工作的也參照本條流程進(jìn)行辦理。
升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
繼續(xù)升學(xué)的學(xué)生將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入新入學(xué)學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合我縣工作實際，具體要求如下：
1、在新生入學(xué)一個月內(nèi)，由畢業(yè)學(xué)校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校匯總的學(xué)生升學(xué)錄取情況，統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作（9月30日前完成）；
2、核實完相關(guān)紙質(zhì)版檔案后，高中學(xué)校團(tuán)委方可在智慧團(tuán)建系統(tǒng)內(nèi)接收完所有申請轉(zhuǎn)入的學(xué)生團(tuán)員。
注意：原就讀學(xué)校團(tuán)組織不得將已升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團(tuán)員居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。
延遲畢業(yè)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
延遲畢業(yè)的學(xué)生，由原就讀學(xué)校團(tuán)組織在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中做好標(biāo)記，并建立“延遲畢業(yè)團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。
出國（境）學(xué)習(xí)研究的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員離校出國（境）前應(yīng)提交保留團(tuán)組織關(guān)系的書面申請，說明在境外學(xué)習(xí)研究的地點、時間期限、國內(nèi)常用聯(lián)系人和聯(lián)系方式等情況，由出國（境）前所屬學(xué)校團(tuán)組織保留其組織關(guān)系，在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中編入“出國（境）學(xué)習(xí)研究團(tuán)員團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。出國（境）團(tuán)員集中的團(tuán)員應(yīng)定期匯報個人情況，履行團(tuán)員基本義務(wù)。
參軍入伍的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
由原就讀學(xué)校團(tuán)組織或團(tuán)員本人在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上發(fā)起團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請，自治區(qū)團(tuán)委審核通過后，該學(xué)生團(tuán)員將進(jìn)入特殊單位專屬庫進(jìn)行集中管理。同時，畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員須按相關(guān)要求辦理線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
轉(zhuǎn)往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出及“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)操作常見問題解答
01忘記密碼
忘記密碼的用戶可以通過本級或直屬上級組織管理員提供“重置密碼驗證碼”設(shè)置新密碼。
02畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系去向是否要與團(tuán)員檔案去向一致
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的檔案若存放在人才市場，團(tuán)組織關(guān)系應(yīng)當(dāng)怎么轉(zhuǎn):團(tuán)組織關(guān)系是指團(tuán)員對團(tuán)的組織的隸屬關(guān)系，團(tuán)員檔案是指團(tuán)員的入團(tuán)志愿書等材料，二者的去向不需要完全一致。對于檔案存放在人才市場的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，其團(tuán)組織關(guān)系按其畢業(yè)后實際去向進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
03已找到工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，是否可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地
不可以。對于已就業(yè)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，不可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地，不能在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接時選擇“未就業(yè)”渠道將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地團(tuán)組織。
04鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道“流動團(tuán)員團(tuán)支部”是否可以接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
不可以。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動團(tuán)員團(tuán)支部”在接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員時應(yīng)核實其就業(yè)情況，不接收已在外地落實工作單位的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員。
05用人單位在“試用期”是否應(yīng)該接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系
用人單位在“試用期”應(yīng)接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系。若團(tuán)員具體崗位尚不能確定，可根據(jù)用人單位的實際情況建立臨時團(tuán)支部進(jìn)行接收。
為什么要進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接？
及時辦理轉(zhuǎn)接，可以更好地保證你的各項權(quán)益：
個人檔案記錄更加完整
應(yīng)聘就業(yè)時供企業(yè)核對查詢
對考公務(wù)員、事業(yè)單位、就業(yè)等都有幫助
不及時辦理轉(zhuǎn)接，可能會在未來對你造成以下影響：
給推優(yōu)入黨、申請入黨等帶來阻礙
對考錄公職、到國有企事業(yè)單位就業(yè)、參軍入伍等造成影響
無法參加優(yōu)秀共青團(tuán)員等團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)的評選
與團(tuán)組織失聯(lián)，沒有按時履行團(tuán)員基本義務(wù)，造成脫團(tuán)、除名等，會計入個人檔案。
團(tuán)員檔案管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)基層組織建設(shè)，完善團(tuán)的組織生活，提高團(tuán)員意識，增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》，結(jié)合我校實際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時須持本人團(tuán)員證和團(tuán)員檔案到各班團(tuán)支部報道，團(tuán)支部集中后報團(tuán)委，轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系并注冊，團(tuán)委組織部對檔案按班級統(tǒng)一建冊管理。注冊后團(tuán)員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進(jìn)檔案室由各班團(tuán)支部管理。
第二條團(tuán)委以各班團(tuán)支部為單位進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊，按學(xué)生學(xué)號進(jìn)行編號，制定團(tuán)員花名冊，建立團(tuán)員電子檔案。
第三條嚴(yán)格妥善保管團(tuán)員檔案，嚴(yán)禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對于私自拆看、復(fù)制、涂改團(tuán)員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團(tuán)籍處分，并載入檔案。
第五條新生團(tuán)員檔案遺失，須持原所在單位團(tuán)委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團(tuán)員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。由各班團(tuán)支書持本班同學(xué)的團(tuán)員證，根據(jù)團(tuán)費收繳情況到校團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團(tuán)支部團(tuán)小組為單位，認(rèn)真開展“團(tuán)日活動”，并認(rèn)真嚴(yán)格地審查團(tuán)員一年一次的民主測評表，載入團(tuán)員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團(tuán)員檔案。若有丟失團(tuán)員檔案，應(yīng)該填補(bǔ)“團(tuán)員登記表”；團(tuán)員受團(tuán)內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團(tuán)委將團(tuán)員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團(tuán)員注冊及管理情況作為“五四”評優(yōu)評先的考核內(nèi)容。團(tuán)員檔案報表記載團(tuán)員在校獎懲、團(tuán)內(nèi)任職情況，由各班團(tuán)支部、團(tuán)委組織部共同記載
第十一條本條例從2007年3月6日開始執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準(zhǔn)。
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