檔案移交程序

　　一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理檔案移交程序相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　檔案移交程序

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在本校工作活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交檔案館歸檔保存。

　　2、學(xué)校各部門必須按各類檔案移交的時間，將文件材料收集齊全，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求，由承辦單位初步整理，移交到學(xué)校檔案館。

　　3、檔案館接收檔案時，首先要檢查文件材料質(zhì)量，符合要求后，方可進(jìn)行組卷。移交時檔案館工作人員與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對無誤，方可辦理登記與簽收手續(xù)。電子文件歸檔時須拷貝到磁盤或光盤上（為禁止對文件寫操作，盡量刻錄到一次寫操作的光盤上），載體上標(biāo)注好盤內(nèi)文件內(nèi)容、類別、存入日期及磁盤編號等，如要保密還須注明密級。特殊格式的電子文件（非通用格式），歸檔時應(yīng)在存儲載體上同時備份相應(yīng)查看軟件。對用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)庫文件，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)字段名為非漢字的結(jié)構(gòu)歸檔時應(yīng)附數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)說明書，表明每個字段的漢字名稱。如記錄內(nèi)容用代碼表示的應(yīng)全部轉(zhuǎn)換為漢字表示，以確保數(shù)據(jù)庫信息的可利用性。無論何種形式的電子檔案歸檔均須同時附紙質(zhì)檔案一套。

　　4、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》，一式2份，其中1份由移交單位保存?zhèn)洳椋?份隨文件材料移交學(xué)校檔案館。移交檔案當(dāng)面清點(diǎn)無誤后，雙方在移交清單上簽字。

　　5、移交的檔案資料必須齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確，簽證手續(xù)齊全。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案館做好檔案移交工作。

　　6、檔案移交時間。黨、政部門和能按年度歸檔的部門，于次年6月底前歸檔。教學(xué)部門和能按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前完成立卷移交工作；科研、基建（含基建改造工程）、學(xué)位論文等應(yīng)在鑒定、竣工和授予學(xué)位后的三個月內(nèi)完成立卷移交工作；會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按年度立卷，當(dāng)年會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門保管2年，期滿后在次年6月底前歸檔。

　　7、專、兼職檔案管理人員工作變動時，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位，以免造成丟失檔案、文件問題。

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