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人事檔案轉(zhuǎn)遞的制度
我國的人事檔案管理工作在經(jīng)歷了相當(dāng)長的發(fā)展后,逐步形成了一套比較成熟的管理模式與方法。接下來有小編為大家整理出人事檔案轉(zhuǎn)遞的制度,希望大家喜歡!
1、接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后,要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
2、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案工作條例》的要求,整理裝訂成冊,一次性轉(zhuǎn)出。
3、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,并與檔案一道密封,加蓋密封章。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、檔案轉(zhuǎn)出后,必須在檔案花名冊上注明何年何月轉(zhuǎn)往何處,以備查考。
6、接收單位應(yīng)及時(shí)催要干部人事檔案,對不符合要求的檔案要立即退回,并限期在10天內(nèi)整事好后再報(bào)送。對收到不屬于管理范圍的干部人事檔案,要立即退回原轉(zhuǎn)出單位。
7、對接收的干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查核對,確認(rèn)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。若發(fā)現(xiàn)缺少材料,應(yīng)在回執(zhí)上寫明。逾期一個(gè)月未退回執(zhí)的,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催回,以防丟失。
8、對接收的干部人事檔案,須認(rèn)真登記、編號,及時(shí)入庫。
9、干部調(diào)配、任免工作等部門應(yīng)將干部變動(dòng)情況及時(shí)通知干部人事檔案管理部門,并建立必要的聯(lián)系制度。
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