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學(xué)籍檔案丟了要怎么辦

時(shí)間:2024-08-09 06:35:08 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案丟了要怎么辦

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編分享的學(xué)籍檔案丟了要怎么辦,快來看看吧!

  學(xué)籍檔案丟了要怎么辦

  學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦。

  大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校bai分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

  目前,我國并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

  因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

  在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦,加蓋所在院校的公章,準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時(shí)也具有法律效力。

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