資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

　　檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)�；�本上每個(gè)公司、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對(duì)于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來由小編為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔，希望大家喜歡！

　　部門進(jìn)行整理

　　首先，部門需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理，包括一盒需要裝訂多少頁（本），封面的名稱要打印出來訂在首頁，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄�年月日，保存期限�?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

　　歸檔案室交接

　　把需要?dú)w檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

　　電子檔交接

　　現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去，并提交后，系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

　　檔案完善

　　一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對(duì)電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來。比如會(huì)計(jì)憑證，是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁面找到對(duì)應(yīng)的年月份、號(hào)碼，將封面條形碼打印出來后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

　　檔案接收。

　　檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫，然后再提交，再進(jìn)行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

　　上架入庫。

　　將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對(duì)應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對(duì)，有些因?yàn)樘厥庠�因�?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號(hào)進(jìn)行上架整理好，這樣就完成入庫了。

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