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高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同
高中生有電子檔案嗎?高中電子檔案是什么，有什么作用?高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案的區(qū)別是什么?以下小編為大家整理了高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
一、高中電子檔案怎么填
高中生是有電子檔案的。高中電子檔案是學(xué)生在高校錄取過(guò)程中必備的電子信息。高中電子檔案將來(lái)是直接傳給教育部門(mén)的，在教育部網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證，提供個(gè)人的學(xué)歷信息。
高中電子檔案一般包括考生的報(bào)名信息，體檢信息、成績(jī)單和考生參加高考的誠(chéng)信記錄等內(nèi)容的電子掃描圖片及電子文檔。高中電子檔案是根據(jù)學(xué)生紙質(zhì)的檔案材料進(jìn)行掃描錄入而形成的。
考生在填寫(xiě)高中電子檔案室一定 要仔細(xì)確認(rèn)清楚，不得粗心大意。因?yàn)楦咧须娮訖n案是招生院校和省招生辦審查學(xué)生的依據(jù)，也是搞笑錄取新生的主要依據(jù)，其中審查的重點(diǎn)是報(bào)名表、體檢表和志愿表。
二、高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同
高中的紙質(zhì)檔案是高中的一部分證明材料，進(jìn)入到大學(xué)后，大學(xué)四年的學(xué)籍信息也會(huì)在畢業(yè)之后和高中學(xué)籍檔案一起打包，發(fā)給用人單位或者當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)，但是不會(huì)直接交個(gè)個(gè)人手里。
紙質(zhì)的檔案里面包括高考報(bào)名登記表、高考體檢表、高中階段的學(xué)籍證明檔案材料和一些優(yōu)錄證明材料等。其中紙質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分。
管理方法的區(qū)別
1、歸檔
把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門(mén)就為紙質(zhì)檔案的歸檔。電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復(fù)雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。條理性的歸檔方式，是通過(guò)信息設(shè)備把電子檔案中的地址存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，檔案部門(mén)記錄的是歸檔的電詳細(xì)來(lái)源，由信息設(shè)備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對(duì)信息設(shè)備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設(shè)備的具體條件，要具備十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞郊胺�(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。而物理歸檔就是將電子檔案采取脫機(jī)備份，移交到檔案部門(mén)，實(shí)行脫機(jī)保存。
2、整理
把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區(qū)分、編目，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。根據(jù)檔案中的整體內(nèi)容、地址來(lái)源、組成方式和時(shí)間等歷史信息進(jìn)行組合、區(qū)分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復(fù)雜化，基本是手工進(jìn)行操作，效率低且勞動(dòng)強(qiáng)度大。而電子檔案的整理涵蓋兩個(gè)方面：排序和分類(lèi)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。由于電子檔案能通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動(dòng)化的系統(tǒng)對(duì)電子檔案加以自由的組合分類(lèi)。
3、編目與審核
編目紙質(zhì)檔案的方式有以下幾個(gè)方面：記錄卷內(nèi)文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號(hào)等，最后形成完整的目錄。通過(guò)實(shí)際操作將這些目錄進(jìn)行審核。電子檔案的編目方法和紙質(zhì)的檔案不一樣，因電子檔案在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)上運(yùn)作，而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具備極強(qiáng)的推理功能和邏輯性，可以自行完成對(duì)提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉(zhuǎn)換成規(guī)范的分類(lèi)號(hào)和主題詞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引，所有，等于在歸檔時(shí)，就可以自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)“編目”。而電子檔案檢索是根據(jù)電子檔案的檢索系統(tǒng)，直接瀏覽、輸出、檢索查詢文件信息，其優(yōu)勢(shì)是交互性強(qiáng)，響應(yīng)的時(shí)間較短，且可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。
保護(hù)中的差異
1、載體壽命的差異
纖維素的好壞會(huì)對(duì)紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的'因素，在對(duì)檔案加以保護(hù)的過(guò)程當(dāng)中，一定要把化學(xué)反應(yīng)的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。電子檔案所用的設(shè)備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過(guò)激光來(lái)獲取并存儲(chǔ)信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當(dāng)中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會(huì)因外磁場(chǎng)的破壞而消磁或退磁。
2、兩者面對(duì)環(huán)境條件影響的區(qū)別
粉塵影響的區(qū)別
粉塵對(duì)紙張有所影響，重點(diǎn)是機(jī)器會(huì)帶來(lái)一些霉菌物質(zhì)、紙張一旦發(fā)生破損其粘結(jié)起來(lái)便會(huì)變成一些較硬的顆粒物。而粉塵給電子檔案帶來(lái)的損害是由化學(xué)物質(zhì)的反應(yīng)、生物以及物理的傷害。粉塵中的化學(xué)因子會(huì)引起磁帶、光碟、發(fā)生分解或者侵蝕等，因化學(xué)反應(yīng)而導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題指的是化學(xué)損壞，導(dǎo)致記錄信息不足或者丟失；霉菌的傳播者是空氣和生活中的粉塵，也是霉菌開(kāi)始來(lái)源，霉菌會(huì)分泌出有機(jī)酸和酶性物質(zhì)，這些物質(zhì)會(huì)使光盤(pán)和相關(guān)載體受到損壞，從而丟失相關(guān)的數(shù)據(jù)，而是生物上帶來(lái)的損壞；而物理反應(yīng)的損壞指的是磁盤(pán)受損、光碟被污染，以至于信息被丟失。
溫濕度影響的整體區(qū)別
溫濕度的高低也會(huì)對(duì)光碟、紙張及其他的載體帶來(lái)不利的影響。對(duì)普通的紙張而言，過(guò)高的溫濕度會(huì)使紙張內(nèi)部的化學(xué)因子加速反應(yīng)，從而加快紙張與水發(fā)生溶解，導(dǎo)致材料字不清晰。而電子檔案受不同溫濕度的影響反應(yīng)是：在不確定溫度高低的條件下，聚酯底基分子容易發(fā)生膨脹或者緊縮，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)和定位帶來(lái)不利的影響。
3、信息保護(hù)技術(shù)的差異
如何使檔案的載體——紙張的質(zhì)量更高是紙質(zhì)檔案的核心工作之一，因?yàn)榇鎯?chǔ)的信息和相應(yīng)載體是密切相關(guān)的，保障紙質(zhì)文件，且通過(guò)紙張實(shí)際的記錄內(nèi)容就能夠儲(chǔ)存。以電子檔案來(lái)分析，載體與信息是不總是相結(jié)合在一起的，電子檔案與載體的分離性會(huì)使檔案內(nèi)的內(nèi)容被竊取或變更。
4、技術(shù)壽命的差異
電子檔案是由信息設(shè)備將信息與載體相結(jié)合起來(lái)組成的，要通過(guò)信息設(shè)備才能進(jìn)行利用。如果技術(shù)跟不上，就不能讀出相應(yīng)的信息。但紙質(zhì)的檔案，其紙張、字跡和字跡的相關(guān)材料三者始終是緊密相連的，它的內(nèi)部因素、質(zhì)量好壞與環(huán)境的保護(hù)息息有關(guān)的。由于電子檔案是由信息設(shè)備將其載體與信息相組合而成的，要通過(guò)軟件設(shè)備才可查閱。所以，對(duì)于電子檔案中數(shù)字化信息的質(zhì)量好壞而言，技術(shù)的更新是比損壞載體更加嚴(yán)重的損害。
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