檔案資料移交管理辦法

　　一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案資料移交管理辦法相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、資料存檔內(nèi)容

　　1、清單及控制價(jià)編制項(xiàng)目

　　紙質(zhì)版資料包括：委托方對(duì)編制工作的要求文件、設(shè)計(jì)答疑文件、委托方就編制工程量清單及控制價(jià)召開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、工程量清單及控制價(jià)中蓋章頁(yè)、簽字頁(yè)、紙版詢價(jià)單、委托單位評(píng)價(jià)表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（含加蓋公章的封面掃描件）、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒(méi)有的材料、設(shè)備價(jià)格信息、各類(lèi)電子郵件。

　　2、全過(guò)程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目

　　紙質(zhì)版資料包括：過(guò)程中出具的工作審核意見(jiàn)、各單位之間往來(lái)函件、工作月報(bào)、其他單位合同復(fù)印件、造價(jià)專題會(huì)議紀(jì)要、結(jié)算審核報(bào)告、委托單位評(píng)價(jià)表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要（參加委托方的會(huì)議時(shí)自行草擬）、圖紙、變更洽商、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒(méi)有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信息）、各類(lèi)電子文件。

　　3、結(jié)算審核

　　紙質(zhì)版資料包括：委托任務(wù)書(shū)（若有）、施工合同復(fù)印件、送審結(jié)算復(fù)印件（簽字及蓋章頁(yè)）、結(jié)算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁(yè)）、往來(lái)函件、委托單位評(píng)價(jià)表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（含加蓋各單位公章的定案表掃描件或結(jié)算審核報(bào)告蓋章后的掃描件）、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒(méi)有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信息）、圖紙、各類(lèi)函件（包括電子郵件）。

　　4、投資*初設(shè)概算評(píng)審、竣工決算審核

　　紙質(zhì)版資料包括：投資下發(fā)的造價(jià)資咨詢?nèi)蝿?wù)通知、單位之間往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、初設(shè)概算評(píng)審報(bào)告（簽字及蓋章頁(yè)）、竣工決算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁(yè)）、委托單位評(píng)價(jià)表。

　　電子版資料包括：電子版成果文件（注：決算審核項(xiàng)目含加蓋各單位公章的定案表掃描件）、審核匯報(bào)ppt、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià)信息中沒(méi)有的材料、設(shè)備價(jià)格信息、往來(lái)函件、圖紙。

　　5、監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制

　　紙質(zhì)版資料包括：變更洽商審核資料、進(jìn)度款批復(fù)資料（若有）、暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)及審核資料，施工單位上報(bào)資料。

　　電子版資料包括：變更洽商費(fèi)用、竣工結(jié)算審核出具的電子版審核意見(jiàn)及審核資料，施工單位上報(bào)資料。

　　6、項(xiàng)目管理造價(jià)控制

　　紙質(zhì)版資料：概算審核資料、工程量清單控制價(jià)審核資料、變更洽商審核資料、暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)及審核資料，施工單位上報(bào)資料。

　　電子版資料包括：出具的造價(jià)審核意見(jiàn)及以上相關(guān)的審核資料。

　　二、資料移交程序

　　1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出具成果文件后，按上述要求整理資料并附資料目錄，填寫(xiě)紙質(zhì)版資料移交單。同時(shí)，電子版資料按要求填寫(xiě)電子版資料移交單。

　　2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有成果資料報(bào)該業(yè)務(wù)版塊的部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核合格簽字確認(rèn)后，將紙質(zhì)版資料交資料管理員進(jìn)行存檔，其中咨詢成果關(guān)鍵頁(yè)（咨詢報(bào)告書(shū)封面、結(jié)算定案表等）掃描件與電子版資料，由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一保存到部門(mén)的移動(dòng)硬盤(pán)。

　　3、項(xiàng)目管理和監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制經(jīng)該業(yè)務(wù)板塊部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，全部資料分別移交到項(xiàng)目管理部和監(jiān)理部，并由部門(mén)資料管理員分類(lèi)排序登記。

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