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大專畢業(yè)檔案在自己手里怎么處理

時間:2024-08-11 04:17:09 檔案 我要投稿
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大專畢業(yè)檔案在自己手里怎么處理

  首先檔案是不能存放在自己手里的,一旦出現(xiàn)這種情況,首先考慮的應該是盡快將檔案存放到合適的單位。由于不同人群對于檔案的使用需求不同,處理此類問題的方法也稍有差異,以下小編為大家整理了大專畢業(yè)檔案在自己手里處理的方法,希望對大家有所幫助!

大專畢業(yè)檔案在自己手里怎么處理

  一、檔案對于大專畢業(yè)生的意義是什么?

  對于接受了高等教育的同學而言,檔案在畢業(yè)初期的使用意義在于干部身份的認定。干部身份是畢業(yè)生參加公務員選拔的必備條件,很多時候也是參加機關事業(yè)單位考試的必備條件。

  由于我國的高等教育普及率逐年提升,平心而論,大專學歷在我們前面所說的參加公務員選拔和報考事業(yè)單位時并不占優(yōu)勢。因此,大專畢業(yè)生如果發(fā)生了檔案在自己手中成為了死檔的情況,建議首先盡快將檔案托管出去,然后以提升學歷的方式重新獲得干部身份。

  二、檔案在自己手里了,大專畢業(yè)生應該采取什么補救措施?

  前面提到了,大專畢業(yè)生在遇到死檔的問題時,應該盡快將檔案托管出去,而后提升學歷并重新獲得干部身份。那么此時應該如何辦理檔案托管手續(xù)呢?

  1、畢業(yè)生檔案與流動人員檔案管理。

  在檔案管理部門,例如人力資源與社會保障局、人才中心、人才市場,檔案管理一般會分成畢業(yè)生檔案管理和流動人員檔案管理。畢業(yè)生檔案管理規(guī)定一般是針對應屆畢業(yè)生或在兩年擇業(yè)期內重新改派的畢業(yè)生,而流動人員則是針對大多數(shù)人群,這兩者的辦理手續(xù)也有不同。

  由于檔案已經(jīng)在自己手里了,想要以畢業(yè)生身份辦理檔案托管相對困難,可能需要補辦報到證等。這里,建議以流動人員身份完成檔案托管,托管后檔案即可正常流通使用,缺點是大專畢業(yè)生會失去認定干部身份的機會。

  2、畢業(yè)生、報到證與干部身份。

  大中專以及全日制本科、研究生畢業(yè)生在每一次畢業(yè)時都會重新獲得報到證,依據(jù)報到證到就業(yè)單位報到且工作滿一年后,憑單位開具的轉正定級評定表,即可獲得干部身份。也就是說,大專畢業(yè)生如果參加了專升本,畢業(yè)時就可以有機會重新獲得干部身份。

  因此,建議大專畢業(yè)生在遇到檔案在自己手里的問題時,同時考慮檔案托管和學歷提升這兩個問題。

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