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大學(xué)學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編帶來(lái)的大學(xué)學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦的相關(guān)解法,快來(lái)看看吧!
學(xué)籍檔案丟失了,可以補(bǔ)辦。到學(xué)校教務(wù)處申請(qǐng)補(bǔ)辦,或者委托班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。
流程:
1、學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下,先到學(xué)校學(xué)籍管理處找到管理需學(xué)生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒(méi)有把你的檔案從你高中所在學(xué);蛘呤钦修k把檔案提出來(lái)。
2、如果高中檔案沒(méi)有提出來(lái)的話,找檔案所在地提出來(lái)即可。
3、如果確已經(jīng)提出來(lái),并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過(guò)錯(cuò)發(fā)生丟失,或者是學(xué)校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商,補(bǔ)一份檔案,找高中的學(xué)校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份,看看需要補(bǔ)那些材料,補(bǔ)一份就行。
4、然后當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門(mén)即可。
擴(kuò)展資料:
大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。
兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。
沒(méi)簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局。
4、如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢(xún)。
學(xué)籍檔案丟失怎么辦?
大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。
如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。
目前,我國(guó)并沒(méi)有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),還需咨詢(xún)當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。
學(xué)籍檔案的處理
大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),高校會(huì)讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法,一是辦理?yè)駱I(yè)代理把檔案托管在學(xué)校,二是學(xué)生把檔案帶回原籍,并托管在當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人才交流中心。
若以上兩種方式學(xué)生都沒(méi)有辦理,大部分高校會(huì)將該生的檔案打回原籍的人事管理部門(mén),并派發(fā)報(bào)到證,該生需在報(bào)到期限內(nèi)持報(bào)到證到人事部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)。
很多沒(méi)有到人事部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù),并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)沒(méi)有查找到自己檔案的大學(xué)生,可回高校檔案館查詢(xún)自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失,該生可補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。
大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證(藍(lán)白兩聯(lián),白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù),籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。
在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦,加蓋所在院校的公章,準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題,同時(shí)也具有法律效力。
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