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函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
一般函授、自考畢業(yè)生畢業(yè)之后檔案都是直接交到個人手里的，很多自考、函授的畢業(yè)生因為不了解檔案的重要性，拿到檔案之后沒有妥善處理導(dǎo)致檔案丟失、那么，函授本科的檔案丟失了怎么辦？可以補辦嗎？以下小編為大家整理了函授本科學(xué)籍檔案的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
函授本科的檔案是可以補辦的，但是檔案內(nèi)材料很多，需要一一補辦出來的話非常耗費時間和精力，檔案丟失的小伙伴要先了解檔案內(nèi)有哪些資料再去補辦。
一般函授大學(xué)畢業(yè)后檔案袋中會院校的錄取通知書、入學(xué)登記、成人大學(xué)的畢業(yè)證明、大學(xué)期間的考試成績，畢業(yè)生登記表，論文評審表和錄取信息表等。根據(jù)每個學(xué)校不同檔案內(nèi)的資料可能會有差別，需要具體咨詢畢業(yè)學(xué)校。
那么丟失了如何補辦呢？
函授檔案丟失補辦流程和一般檔案補辦流程都是一樣的，只是學(xué)校不同可能會有一些差異，大致流程都是一樣的，大家可以參考。
首先，先要開具一個檔案遺失證明，想工作單位開具就可以了。此次再寫一個檔案補辦申請交到學(xué)校加蓋公章并有負責人簽字，攜帶本人身份證、畢業(yè)證開具畢業(yè)證明，之后再按照檔案內(nèi)的材料一 一補辦，補辦的每一份材料都需要學(xué)校蓋章與負責人簽字才可以，辦理完成之后交給學(xué)校審核，審核通過之后就可以封存檔案，你需要為自己的檔案找一個存放單位，個人不能自己保管，找到單位之后直接找單位開一個調(diào)檔函直接把檔案調(diào)到單位就可以啦！
函授本科學(xué)籍檔案補辦流程
1、我們需要回到原畢業(yè)院校去與相關(guān)的負責人聯(lián)系，說明相關(guān)的情況，并出具一份補辦檔案的申請。
2、寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負責人審核，還要讓負責人在上面進行簽字蓋章。
3、補辦申請書批準之后，會給我們開具一份函授本科檔案丟失的證明。
4、得到證明之后，我們就可以去檔案室補辦學(xué)籍材料了，這里要記住補辦出來的材料，要蓋上相應(yīng)的公章才能生效。
5、然后將補辦好的所有資料文獻提交給相關(guān)部門進行核實。
6、無誤后工作人員會將資料文獻全部裝入一個新的檔案袋內(nèi)，然后進行封存蓋章。
取得函授本科學(xué)籍檔案后的正確處理方式。
1.當我們從函授本科學(xué)校畢業(yè)之后，學(xué)校會給我們一份學(xué)籍檔案，正常的操作是將這份學(xué)籍檔案合并到我們的人事檔案當中，這樣它才能起到作用。
2.有的朋友不知道這個檔案的重要性，沒有及時合并，結(jié)果把大學(xué)學(xué)籍檔案弄丟了。大家一定要妥善保管大學(xué)學(xué)籍檔案，及時與人事檔案進行合并。
函授大專學(xué)習(xí)檔案的補辦流程是怎樣的?
1.首先要聯(lián)系你曾經(jīng)就讀的函授學(xué)校，詢問好補辦檔案需要攜帶哪些證件，正常的情況下需要攜帶你的畢業(yè)證和身份證。
2.找到函授本科學(xué)校的檔案管理中心向檔案管理人員說明來意，然后按要求填寫一份檔案補辦申請表。
3.上面的所有信息一定要如實填寫，千萬不要寫錯了。
4.然后工作人員會幫你復(fù)印學(xué)籍檔案并在上面加蓋公章，然后將材料裝入檔案袋進行密封。
5.這時你的學(xué)籍檔案就補辦完了，拿到函授學(xué)籍檔案后趕緊前往你的人事檔案保存地把這兩份檔案合并在一起進行，妥善保存。
函授檔案補辦好了要怎么處理？
1、補辦好的函授檔案是不能單獨存檔的，拿到檔案后第一時間必須和原始檔案合并建檔。
2、函授檔案是學(xué)籍檔案，需要把函授的檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案才可以，檔案屬于機密文件不可以自己攜帶，需要走機要通道公對公的方式發(fā)到人社局。
函授檔案如果在自己手上一定要及時辦理個人的檔案手續(xù)轉(zhuǎn)移，自己保存會出現(xiàn)大大小小的問題，丟失或者可能會影響接下來的考試甚至就業(yè)。
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