學(xué)籍檔案自己保管嗎

　　在畢業(yè)季，初入社會的同學(xué)所面臨的重大問題。關(guān)于如何處理檔案的問題。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以自己保管詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　學(xué)籍檔案自己保管嗎

　　當(dāng)然是不可以的。

　　我們的檔案是重要的，它是對個人經(jīng)歷的真實記錄，是人事管理和服務(wù)的基礎(chǔ)。文件幾乎伴隨著一個人的一生，在辦理調(diào)動、考研、讀博、出國留學(xué)、職稱評審、政審，甚至公務(wù)員招考、單位核定工資、退休申請審批等方面都要用到它。

　　畢業(yè)生離開學(xué)校以后，檔案都到哪兒去了？

　　情況一：單位接收檔案

　　如果畢業(yè)生被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)聘用，學(xué)校將根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書中填寫的檔案接收地址寄出檔案，檔案由用人單位保管。

　　情況二：人才市場中心接收檔案

　　畢業(yè)后，凡到民營、合資企業(yè)、外資企業(yè)或沒有檔案管理權(quán)限的用人單位就業(yè)的，學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　情況三：原戶籍所在地的人才中心接收檔案

　　學(xué)生離校后仍未就業(yè)的，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案退回原單位，或經(jīng)學(xué)校同意將檔案留在學(xué)校，一般情況下，學(xué)校只能代為保管檔案兩年。學(xué)校如在兩年以上仍未找到工作，應(yīng)將檔案退回原戶籍所在地的人才中心或者其他具有檔案接收權(quán)的單位。

　　那么，我們的檔案需要自己去辦理存檔嗎，難道我要自持嗎？

　　這個是不需要的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定學(xué)籍檔案將于2015年6月起不再接受個人存檔，因此，如無特殊情況，高校的學(xué)籍檔案將全部使用郵政EMS郵寄。禁止將學(xué)生檔案寄給家長或?qū)W生。并且嚴(yán)禁私自打開學(xué)籍檔案的封皮，一旦打開，將被拒收。

　　如果遇到以后需要取檔的情況，可以按照以下的辦法進(jìn)行辦理：

　　單位領(lǐng)取—用人單位到學(xué)校領(lǐng)取檔案時，必須持公函，經(jīng)檔案部門核實，并由領(lǐng)取人簽字后方可領(lǐng)取。

　　機(jī)要—軍隊、國安等特殊涉密單位必須以機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前須由就業(yè)單位出。

　　自取—如單位要求畢業(yè)生自取檔送到存檔單位，須提供單位出具的調(diào)檔證明（必須注明“檔案允許本人自帶”)

　　學(xué)籍檔案保管年限是多長

　　檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

　　1、列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的`各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的。

　　2、屬本機(jī)關(guān)在較長時間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機(jī)關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

　　3、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限）。

　　4、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。

　　5、確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用。

　　學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

　　第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

　　第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

　　第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

　　第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

　　第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

　　第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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