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小學(xué)生學(xué)籍檔案可以自己保管嗎
學(xué)籍檔案是不可以自己保管的，但是現(xiàn)在很多人畢業(yè)之后，學(xué)籍檔案一直放在自己手里，時(shí)間一久忘記存放，就會(huì)造成死檔，就會(huì)影響很多方面的事情，那么到底有哪些影響呢？以下小編為大家整理了小學(xué)生學(xué)籍檔案是否可以自己保管的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
小學(xué)生學(xué)籍檔案可以自己保管嗎
學(xué)籍檔案不能自己保存。學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生各個(gè)時(shí)期的就讀情況和基本的個(gè)人信息，個(gè)人檔案是屬于國(guó)家機(jī)密文件的，需要根據(jù)不同的情況存放在不同的地方。
一般學(xué)生的話，個(gè)人檔案是在學(xué)校存放著。等畢業(yè)了，有兩年的擇業(yè)期，可以暫時(shí)放學(xué)校2年，也可以將檔案調(diào)回原籍。如果找到穩(wěn)定工作單位的朋友可以把檔案放在工作單位，也可以把檔案放在工作地所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
不管怎么放，檔案千萬(wàn)不能放在自己手里，放在自己手里超過(guò)一定期限，將會(huì)變成死檔，更不能打開，打開基本就成了廢檔。
檔案在自己手中的影響
檔案在自己手上拿著就必然會(huì)變成死檔，里面無(wú)論是內(nèi)容還是資料都不會(huì)得到社會(huì)的承認(rèn)，而且社保對(duì)于工齡的考核有兩個(gè)依據(jù)：
第一是你的社保檔案，第二是你的人事檔案（就是你手上拿著的那一份）而且國(guó)家對(duì)于人事檔案的政策經(jīng)常在變化，現(xiàn)在是會(huì)影響你的工齡的計(jì)算，但是到了你退休的時(shí)候，會(huì)有什么影響就真的很難講。
畢業(yè)后檔案一直在自己手里影響大嗎？
建議你的檔案盡快托管于戶口所在地人才交流中心，本科畢業(yè)以后再取得的學(xué)歷及時(shí)交給人才交流中心補(bǔ)充到自己的檔案中去。檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)考等都可以通過(guò)他們幫助辦理。一般個(gè)人檔案一直是跟著自己走的，上學(xué)、畢業(yè)、就業(yè)等等，最好不要放在自己的手里。趕快聯(lián)系相關(guān)人員尋求解決辦法。
如何解決這種問(wèn)題
1、未找到工作，三方空白的。
處理方法分為三大類：
�。�1）放在學(xué)校（不建議）。應(yīng)屆生向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，檔案可以在學(xué)校存放兩年，畢業(yè)兩年后，應(yīng)屆生未就業(yè)或未調(diào)檔案，學(xué)校會(huì)將應(yīng)屆生的檔案打回原籍。
（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才交流中心。應(yīng)屆生在報(bào)到證有效期內(nèi)去生源地人才市場(chǎng)報(bào)到即可。待該同學(xué)找到工作，可以通過(guò)到人才市場(chǎng)改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)。
（3）放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)（建議）。學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨�，然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給老師就可以領(lǐng)取報(bào)到證了，學(xué)校會(huì)將應(yīng)屆生的檔案寄到當(dāng)?shù)厝瞬�，再帶著�?bào)到證去人才中心存檔即可。這種方法適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。
2、找到不可以處理檔案的單位。
放到公司所在地人才市場(chǎng)。學(xué)生可以通過(guò)與公司簽訂的三方或者勞務(wù)合同，去人才市場(chǎng)開具接收函（勞務(wù)合同）或給三方蓋章，然后去學(xué)�；蚴【蜆I(yè)指導(dǎo)中心開具報(bào)到證，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。
3、找到可以處理檔案的單位，如：國(guó)企或事業(yè)單位。
�。�1）遵循公司人事安排。
讓公司開具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開具報(bào)到證；
�。�2）放在工作所在地人才市場(chǎng)（建議）。
可以拿著簽好的三方，讓公司或公司委托的人才蓋章，交給老師，領(lǐng)取報(bào)道證，學(xué)校會(huì)把檔案寄到公司或公司委托的人才，應(yīng)屆生在規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，如果在未報(bào)到前，想換一份新工作，可讓原公司開具解約函或離職證明，憑借新簽的三方和解約函（可能還需要其他材料，具體的請(qǐng)咨詢學(xué)校當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)指導(dǎo)中心），去省學(xué)校所在地的就業(yè)指導(dǎo)中心做報(bào)到證改派。應(yīng)屆生畢業(yè)兩年內(nèi)，可做改派。
拓展閱讀：學(xué)籍檔案可以復(fù)印嗎
檔案中的材料原則上是不可以復(fù)印的，但是具有正當(dāng)理由，有些材料是可以復(fù)印的，比如考研需要成績(jī)單是可以復(fù)印的，但是大多數(shù)材料是不可以復(fù)印。
個(gè)人檔案屬于機(jī)密資料，如果真的有復(fù)印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說(shuō)明情況申請(qǐng)調(diào)出，才能選擇復(fù)印，并登記、蓋章，之后人才中心會(huì)重新密封。復(fù)議檔案文件主要有兩個(gè)途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場(chǎng)的電話查詢；二是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。
一般不能自己打開，因?yàn)樵诜獯牡胤绞怯鞋F(xiàn)在所在單位的封章的，如果打開封不上的話，就作廢了。檔案是記錄個(gè)人從上學(xué)到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯(lián)系。
社會(huì)人士查詢檔案的方法
社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法
剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢�？梢酝ㄟ^(guò)電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
查詢檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。
查閱檔案人員需復(fù)印檔案資料時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，說(shuō)明要復(fù)印的具體內(nèi)容，由本館接待人員審查并履行相應(yīng)的審批手續(xù)后復(fù)印。人員應(yīng)對(duì)所有復(fù)印的檔案、文件進(jìn)行登記；復(fù)印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴(kuò)大；當(dāng)天復(fù)印不完的檔案資料交回檔案館內(nèi)保管；檔案復(fù)印后須將檔案原件和復(fù)印件一并交由查檔接待人員查驗(yàn)，核對(duì)無(wú)誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復(fù)印無(wú)效專用章。復(fù)印涉密檔案資料內(nèi)容一律不得外泄，復(fù)印件用完后交回檔案室或檔案館，按規(guī)定要求及時(shí)銷毀，不得重復(fù)利用或另作他用。資料禁止拿出本館復(fù)印。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的`只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，�？拼虻绞屑�(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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