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學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪里

時(shí)間:2022-07-20 17:09:35 檔案 我要投稿

學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪里

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪里,希望對大家有所幫助!

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  一、將檔案留在學(xué)校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。

  二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。

  畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。

  畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

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  一、學(xué)籍檔案應(yīng)該放在哪里?

  畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

 。ㄒ唬┊厴I(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  (二)畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。

 。ㄈ┌褭n案和戶口放在人才市場交流中心。

  二、學(xué)籍檔案丟失怎么辦

  學(xué)籍檔案丟了可以進(jìn)行補(bǔ)辦,那補(bǔ)辦的步驟是怎樣的呢,下面我們一起來看看:

  先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了,補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料,之后向?qū)W校咨詢補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。因?qū)W校有你的成績記錄,成績單肯定是可以補(bǔ)的',然后你得補(bǔ)畢業(yè)生登記表,本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫填寫一份。補(bǔ)好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門即可。

  高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢是否還留在學(xué)校,如沒在原校,問清檔案的去向,如果遺失也由原校補(bǔ)。

  三、學(xué)生畢業(yè)后檔案在哪里

  大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。

  人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),需要使用到,是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

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