學(xué)籍檔案袋拆開了怎么補(bǔ)救

時(shí)間：2024-08-01 21:23:02 澤森檔案我要投稿

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　　每到高中畢業(yè)，學(xué)生們都可以收到學(xué)校下發(fā)的個(gè)人檔案，并被囑咐絕對(duì)不可以拆開，是非常重要的，這份檔案從我們小學(xué)開始記錄，不僅跟我們到高中，還會(huì)跟著我們一路到大學(xué)直至工作。下面是小編為大家整理的學(xué)籍檔案袋拆開了怎么補(bǔ)救，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)籍檔案袋拆開了怎么補(bǔ)救1

　　一、學(xué)籍檔案拆開了怎么辦？

　　如果檔案被拆開，應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　故學(xué)籍檔案拆開了應(yīng)該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權(quán)的權(quán)威機(jī)構(gòu)，幫忙審核檔案內(nèi)材料是否有被修改過，確保真實(shí)性。如果材料缺失，一定要及時(shí)補(bǔ)辦，審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n，人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。

　　因此，在遇到此類問題的時(shí)候，一定注意找人才中心或者專門的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。

　　二、學(xué)籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章？

　　1、原來(lái)的學(xué)校（可以找自己的班主任幫忙）

　　2、所在地人才中心

　　3、檔案中介機(jī)構(gòu)

　　注意：必須具有人事檔案管理權(quán)

　　三、注意事項(xiàng)：

　　1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無(wú)故拆開（即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案袋），會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范，甚至?xí)䦟?dǎo)致檔案無(wú)效的`后果。

　　2、檔案可以通過自帶方式辦理轉(zhuǎn)移，但是除了檔案管理單位的專職人員，其他任何人都無(wú)權(quán)開啟檔案，本人更不能打開。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開或者損壞，轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。

　　學(xué)籍檔案袋拆開了怎么補(bǔ)救2

　　1、首先，檔案袋被撕開了，里面的材料沒有丟失。

　　這種情況處理起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單，我們只需要返回原畢業(yè)學(xué)校，找相關(guān)工作人員重新封存檔案，加蓋公章即可，之后的.調(diào)檔建議大家不要隨身攜帶檔案，而是請(qǐng)學(xué)校幫忙郵寄，以免同樣出現(xiàn)死檔的情況。

　　2、如果審檔的過程中有發(fā)現(xiàn)材料缺失的情況。

　　先與相關(guān)部門取得聯(lián)系，詢問補(bǔ)辦手續(xù)及所需相關(guān)資料，然后寫出補(bǔ)辦申請(qǐng)書，再進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的補(bǔ)辦手續(xù)下一步，我們將重新整理檔案材料，材料補(bǔ)辦完成后還需要進(jìn)一步提交給工作人員檢查，然后蓋章，一起裝入新的檔案袋，密封，蓋上騎縫章。

　　接下來(lái)同樣需要將這份檔案盡快存入具有檔案管理權(quán)限的單位，千萬(wàn)別放在自己手上了。